在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，还是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题，尤其是优化差旅申报流程，实现降本增效带来了新的转机。
动力源业务背景下差旅申报流程困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在差旅申报流程等方面，整体状况却不尽如人意。
多系统操作体验差成为差旅申报流程的一大痛点。员工在进行差旅申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得差旅申报流程效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是问题的关键。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握差旅申报流程中的数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了差旅申报流程的困境。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，也增加了差旅申报流程的复杂度。
合思打造差旅申报流程解决方案彰显专业实力
面对动力源在差旅申报流程等方面的难题，合思凭借其专业能力和技术优势，提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工在差旅申报流程中告别了多系统繁复操作。
合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化便利，极大地优化了差旅申报流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅申报流程更加顺畅。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅申报流程中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
差旅申报流程解决方案严谨实施
合思为动力源提供的差旅申报流程解决方案，有着严谨的实施过程与步骤。
首先进行系统集成工作。合思完成了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步，这为后续差旅申报流程等业务的开展奠定了坚实基础。通过数据同步，各系统之间的数据能够实现共享，避免了数据的重复录入和错误。
接着推行无需报销模式。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，规范了消费流程，确保消费合规。在差旅申报流程中，员工无需再为垫资和开票等问题烦恼，消费过程更加便捷，同时也提高了报销的合规性。
持续优化系统连接也是重要的一步。合思通过Open API和自定义流程引擎技术，不断加强与第三方系统的对接，实现业务数据的高效流转。在差旅申报流程中，这使得数据能够在不同系统之间快速传递，提高了流程的处理速度。
差旅申报流程优化成果显著
合思的解决方案在动力源的差旅申报流程中取得了显著的成果与效益。
效率提升显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅申报流程中，员工和财务人员都节省了大量时间和精力，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工体验得到极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了差旅申报流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。
财务工作更加合规高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，也提高了差旅申报流程的合规性。
管理更加精准。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业差旅申报流程等方面的信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度评价合思诚邀企业共赴数字化之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在差旅申报流程方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您的企业提供全方位的财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
