在当今数字化浪潮席卷的时代，会计信息化已成为企业财务管理变革的核心驱动力。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是会计信息化进程中财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业的会计信息化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
合思档案：会计信息化的创新解决方案
合思以会计信息化为导向，通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案在会计信息化方面表现卓越。它提供电子凭证采集、验签、解析、校验等服务，实现自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，并完成自动归档。同时，还具备文件传输、邮件短信、系统直联等功能，能同步原始凭证信息至档案服务。
合思档案支持对接各类异构系统，其生成式接口可自动采集档案数据，能连接NCC、U9、OA、CBS等系统，以较低的开发成本实现数据整合，为企业的会计信息化建设提供了有力的技术支持。
在会计凭证处理过程中，合思档案通过自动制档，极大地释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，进一步提升了会计信息化的效率和质量。
合思档案核心功能：会计信息化的强大引擎
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，这是会计信息化的重要体现。其管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件能自动切割，数电票可自动化解析。借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现智能采集，为会计信息化提供了丰富的数据来源。
档案制档时，合思档案实现智能关联·自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。通过这些功能，确保了档案的准确性和合规性，进一步推动了会计信息化的发展。
在档案管理上，合思档案实现精准权限管控，档案目录可灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。这些措施保障了档案的安全性和规范性，是会计信息化管理的重要保障。
档案利用则是多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的会计信息化决策提供了有力支持。
合思档案能为企业节约成本，这也是会计信息化带来的显著效益。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。
合思档案应用场景：会计信息化的实践典范
众多企业通过应用合思档案，在会计信息化方面取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案解决了其归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，推动了企业的会计信息化进程。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，解决了成本高、效率低、合规难等问题，为企业的会计信息化转型提供了成功范例。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，解决了会计档案散落各系统、数据难利用等问题，实现了会计信息化的有效提升。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +，解决了档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题，为企业的会计信息化发展注入了强大动力。
抓住机遇，选择合思档案实现会计信息化目标
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业的会计信息化发展提供了有力的支持。
在会计信息化的浪潮中，企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营等目标。如果您想进一步了解合思档案和更多案例，可拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码。现在点击免费试用，开启您的会计信息化之旅！
