在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出，全国门店总数超10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务报销和采购管理流程逐渐成为发展的瓶颈。直到引入合思的解决方案，鸣鸣很忙在差旅申报流程等方面实现了质的飞跃。
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙在财务和运营效率上取得了显著成效。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了资金流转效率。财务数字化更是为企业年节约成本5000万，同时还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。此外，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线合思系统半年后，采购成本同比降低30%，差旅申报流程也变得更加高效和顺畅。
鸣鸣很忙：辉煌背后的挑战与转型需求
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，采用“强加盟”模式进行扩张。在这种模式下，实现门店标准化落地成为了企业发展的重难点。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。在传统的差旅申报流程中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，导致差旅申报流程混乱。而且传统贴票报销方式体验较差，不仅增加了员工的负担，还容易出现错误。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，使得差旅申报流程繁琐且低效。因此，进行财务数字化转型对于鸣鸣很忙来说势在必行。
合思方案：精准解决差旅申报流程痛点
合思为鸣鸣很忙提供了全面且针对性强的解决方案，有效解决了差旅申报流程中的诸多问题。
合思的无需报销解决方案，包括移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等。这一系列功能解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的差旅申报流程中解脱出来。员工只需在移动端轻松申请，系统会自动校验各项标准，确保申报的准确性和合规性。
合思还为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一方案让差旅申报流程中的发票管理更加便捷和安全。
合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得差旅申报流程更加智能化和精细化，提高了管理效率。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅优化了采购流程，也对差旅申报流程中的相关费用核算提供了更准确的依据。
显著成效：差旅申报流程优化带来的多维度提升
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙实现了高效的业财融合模式，差旅申报流程得到了极大的优化，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。门店报账至多24h，大大缩短了资金流转周期。
财务数字化为企业年节约成本5000万，拥有可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础。这使得企业在决策时能够更加科学和准确，差旅申报流程的优化也为企业的成本控制提供了有力支持。
上线合思系统半年后，采购成本同比降低30%，采购流程合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费。同时，差旅申报流程的规范化也使得企业的各项费用支出更加合理和可控。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列的成效都离不开差旅申报流程等各项流程的优化，为企业的快速发展提供了有力保障。
企业反馈：差旅申报流程革新获高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅申报流程的优化正是数字化转型的重要体现，为企业的发展带来了积极的影响。
未来展望：持续合作拓展差旅申报流程等更多可能
随着连锁零售业的不断发展和变化，鸣鸣很忙在财务数智化方面还有进一步提升和拓展的空间。合思可以凭借其先进的技术和丰富的经验，持续为鸣鸣很忙提供支持和优化方案。双方有望在更多领域开展深入合作，共同探索新的业务增长点和利润挖掘点。差旅申报流程也将随着合作的深入不断优化和完善。
在当前竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战和压力，财务数智化转型是实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，值得更多连锁零售企业信赖和选择。如果您的连锁零售企业也希望优化差旅申报流程，实现财务数智化转型，可拨打合思电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号获取最新动态，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
