在当前经济环境下，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。整体经济增长放缓，企业利润空间受到挤压，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在暗处的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。如何在差旅资源配置上精打细算，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业挖出更多净利润的关键一步。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就像是为企业量身定制的一本“差旅资源配置秘籍”，旨在帮助企业找到挖掘净利润的有效路径。
市场迷雾：差旅资源配置困境凸显
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，企业的盈利能力面临着严峻的挑战。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在差旅资源配置上的成本压力并未减轻。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格依旧维持在高位。企业一方面需要拓展业务，增加差旅活动，另一方面又要严格管控成本，这两者之间的矛盾成为了企业差旅资源配置中的一大难题。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用在企业运营成本中占比超过20%。这些行业的企业在差旅资源配置上，面临着更为严峻的成本控制挑战。
痛点剖析：传统差旅管控短板尽显
企业在挖掘净利润时，往往首先想到的是“硬控”差旅成本。这种方式虽然在短期内能够看到明显的效果，但却常常以牺牲员工体验为代价。超70%的企业在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等预算。这种做法使得企业降本与员工之间的矛盾日益突显，长期来看，不利于企业的健康可持续发展。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定消费的真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。这无疑增加了企业在差旅资源配置上的成本和风险。
策略转型：从硬控到智控的差旅资源配置革新
面对传统差旅管控的诸多痛点，企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了差旅资源配置的全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思整合了全球优质的服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持，确保企业在差旅资源配置上的高效与便捷。
同时，合思前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅资源配置带来了更多的可能性。
核心模块：全方位差旅资源配置解决方案
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线上线下融合：差旅资源配置无缝对接
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过机票、酒店大客户协议价托管，以及易商卡线下消费解决方案，让企业的差旅资源配置更加灵活高效。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大节省了企业的时间和人力成本。 -
国内外协同：全球差旅资源配置一盘棋
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，并支持多语言版本。这使得企业在进行国内外差旅资源配置时，能够轻松找到最优方案。 -
管控体验并重：差旅资源配置人性化
合思的智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，同时提供优惠券和“合力省”活动，让员工在享受差旅便利的同时，也能为企业节省成本。“买贵赔”的承诺，让企业在差旅资源配置上更加放心。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全方位的差旅资源配置管控体验。 -
AI规划引领：差旅资源配置智能化
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让企业的差旅资源配置更加智能化。通过AI技术，企业可以实现行程的智能规划、订单的自动下单、风险的实时监控和报告的自动生成，大大提高了差旅资源配置的效率和准确性。
竞争优势：合思差旅资源配置实力担当
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。配备7*24小时中英文客服支持，确保企业在差旅资源配置过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅资源配置提供了有力的保障。
成功见证：合思差旅资源配置成效显著
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，及时完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
服务保障：合思差旅资源配置贴心护航
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品和服务质量。
合思为企业提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，实现合规性与透明度管理。
在企业差旅资源配置的道路上，企业面临着成本压力、员工体验、合规风险等诸多挑战，迫切需要科学的解决方案。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，能够帮助企业节省成本、提升效率。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅资源配置上用得丝滑、管得无形，赢得成本优势。
在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅资源配置，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅资源配置解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
