在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足大众的零食刚需。然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着诸多财务痛点。此时，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了鸣鸣很忙解决问题、实现财务数智化转型与盈利增长的得力助手。
鸣鸣很忙：业务繁华背后的财务困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的管理体系下，却隐藏着低效的财务报销流程问题。
差旅支出管控成为了一大难题。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，繁多的财务科目，进一步加重了财务复核、做账的压力。
门店众多也给发票审核和回收带来了困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
私车公用管控同样薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，差旅支出管控难度进一步加大。
合思方案：为鸣鸣很忙开启财务新篇
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅支出管控方面，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这样一来，不仅提高了报销效率，还能有效控制差旅成本。
在门店发票管理上，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的准确性和效率，进一步加强了差旅支出管控。
对于私车公用，合思带来了自动化精细核算方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，精准控制差旅支出。
方案实施：精细流程打造高效财务
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一过程不仅提高了采购效率，也为差旅支出管控提供了有力支持。通过系统的自动化操作，减少了人为干预，降低了错误率，确保每一笔支出都在合理范围内。同时，精细的流程管理使得财务数据更加准确和及时，为企业的决策提供了可靠依据。
成果显现：数智转型带来显著效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一巨大的成本节约，不仅提升了企业的盈利能力，也为差旅支出管控提供了更多的资金空间。合思付款·银企直联·自动记账，使得结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。财务数字化为企业年节约成本5000万，差旅支出得到了有效控制，企业的整体运营效率得到了极大提升。
客户评价：数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙构建了强大的数字化财务体系，在差旅支出管控等方面发挥了重要作用，为企业的持续发展提供了坚实保障。
携手合思：开启连锁零售新征程
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等。
如果您的连锁零售企业也希望像鸣鸣很忙一样，实现财务数智化转型，有效控制差旅支出管控，挖掘企业更多净利润，不妨选择合思。合思城市覆盖北京、上海等多地，您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，也可以访问网站www.hosecloud.com ，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
