差旅管理数字化:合思引领企业财务转型新风尚

差旅管理数字化:合思引领企业财务转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中面临着重重困难。

动力源有大量自研系统,这些系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速发展需要财务给予更多支撑,但其报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,同时作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用中的信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计。

面对这些难题,合思为企业提供了全面且有效的解决方案,开启了差旅管理数字化的新时代。

合思全景:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

使命愿景:驱动财务新未来

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。

以客户为中心是合思不变的宗旨,它不断创新和优化产品,只为给客户提供更优质的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。同时,合思积极构建广泛连接的生态,推动财务数字化行业的蓬勃发展,提升企业的财务管理水平和竞争力,让企业在差旅管理数字化等方面领先一步。

模块探秘:功能强大显身手

  1. 合思费控:精细费用管理专家
    合思费控支持多种费用类型管理,如差旅费、招待费、办公费等。它就像一个严谨的财务卫士,实现了预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,还可与其他系统集成,大大提高了工作效率,让企业的费用管理更加精细。
  2. 合思商城:差旅聚合便捷之选
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,为差旅管理数字化提供了极大的便利。
  3. 合思BI:数据洞察决策助手
    合思BI拥有多维度的报表分析功能,能够让管理者实时了解企业经营数据。通过费用分析报表、预算执行报表等,管理者可以做出更加明智的决策,为企业的发展指明方向。
  4. 银企直联:资金管理高效保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员只需一键操作即可完成付款,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,大大提高了资金管理效率。

亮点聚焦:创新引领差异化

  1. 无需报销模式:数字化体验革新
    合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提升了差旅管理数字化的体验。
  2. 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的差旅管理数字化提供了坚实的技术支撑。
  3. 发票智能校验:精准高效防风险
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
  4. 自动生成凭证:解放财务人力
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,减轻了财务人员的负担,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,进一步推动了差旅管理数字化的进程。

优势剖析:多维度铸就竞争力

  1. 广泛连接生态:一站式解决方案
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。它为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业在差旅管理数字化等方面能够更加便捷地进行操作和管理。
  2. 双轮驱动模式创新:持续优化升级
    合思结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务。无论是企业处于初创期、成长期还是成熟期,合思都能满足其不同发展阶段的需求,为企业的差旅管理数字化提供持续的动力。
  3. 以客户为中心服务:贴心专业保障
    合思在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外多个城市。这使得它能够为客户提供及时、专业的服务支持,让客户在使用合思产品的过程中没有后顾之忧,更好地实现差旅管理数字化。
  4. 数据安全可靠:放心使用无忧
    合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私。在数字化时代,数据安全至关重要,合思为企业提供了一个安全可靠的平台,让企业可以放心地使用其产品进行差旅管理数字化等工作。

目标场景:广泛适用展风采

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益,在差旅管理数字化方面实现质的飞跃。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。合思的产品满足了企业多样化的财务管理需求,为企业的差旅管理数字化提供了全面的支持。

案例见证:成功实例铸口碑

  1. 动力源:效率提升显成效
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据实现了互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动差旅管理数字化迈向新高度。
  2. 汉威科技:财务核算大升级
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,为差旅管理数字化提供了有力保障。
  3. 派克新材:报销效率大飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅管理数字化取得了显著成效。
  4. 江西中机:财务补贴核算加速
    江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,为差旅管理数字化奠定了坚实基础。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的功能优势,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业进行财务数字化转型,特别是差旅管理数字化的理想选择。

如果您也想让企业在差旅管理数字化方面迈出坚实的步伐,不妨来免费试用合思的产品,共同开启财务数字化的新篇章,让有限更有效!

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captaincaptain
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