在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接涉及企业的财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效管控，成为了企业立竿见影的降本方式。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的经济环境中挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
全流程覆盖：合思差旅管控全面解决方案
合思针对企业差旅管控难题，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，企业员工的出行需求都能得到及时响应，让差旅出行更加便捷。
核心功能凸显：合思解决方案优势尽显
合思解决方案的核心功能和优势，为企业的智能化差旅决策提供了有力支持。
合思平台基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时调整差旅安排，避免不必要的成本支出。
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，鼓励员工主动参与到企业的差旅成本控制中来。
合思还提供智能差标功能，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。与传统的“一刀切”差标管控方式不同，合思的智能差标功能避免了差旅成本支出不合理、员工消费降级、体验变差等问题。根据不同地区和不同季节的实际情况，灵活调整差标，既能满足员工的实际需求，又能有效控制企业的差旅成本。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能将帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，进一步优化企业的智能化差旅决策。
场景应用验证：合思方案成效显著
合思解决方案在不同场景下的应用案例，充分验证了其有效性和实用性。
某企业员工小张曾因住宿差标低，通过违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅管控策略，实现降本增效。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思易商卡帮助企业解决线下差旅费用管控难题。通过将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
在企业发展过程中，既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，这是一个不小的挑战。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，能让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想提升智能化差旅决策水平，不妨拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
