在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在运营过程中，既要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，还要充分保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的智能化差旅决策提供了有力的参考。
全方位服务：合思差旅管控解决方案全景
合思差旅管控解决方案为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
这一解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一笔有限的资金发挥出最大的效益。合思商城更是提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备了7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可以实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，做出更加智能化差旅决策。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
核心优势：解锁合思差旅管控的独特魅力
合思差旅管控解决方案拥有众多核心功能和优势，为企业的智能化差旅决策提供了强大的支持。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。这一举措不仅激励了员工主动控制差旅成本，也让企业在差旅管理上更加高效。
合思还采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为智能化差旅决策提供了更加科学的依据。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业的差旅费用始终处于可控范围内，为智能化差旅决策提供了可靠的保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，AI助手能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，进一步推动智能化差旅决策的发展。
场景应用：合思差旅管控的实战风采
合思差旅管控解决方案在不同场景下都有着出色的应用表现，为企业的智能化差旅决策提供了多样化的解决方案。
在下沉市场场景中，企业差旅目的地逐渐向三四线及以下城市转移。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，充分体现了合思在下沉市场场景下为企业智能化差旅决策带来的实际效益。
对于出海业务场景，出海业务的增加带来了国际差旅的增多，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供了全方位的保障，助力企业做出更加科学的智能化差旅决策。
针对线下差旅费用管控场景，企业员工线下支付的报销项目金额占比高，且线下预订费用不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码消费，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业在线下差旅费用管控方面能够做出更加智能化的决策。
在数电票时代场景，企业差旅管理面临新挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业在数电票时代的智能化差旅决策提供了有力的支持。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供良好的服务支持。
