在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等多方面的挑战。市场对财务数智化产品和服务的需求与日俱增，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为财务数智化领域的一颗璀璨明星。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出广泛的市场覆盖和强大的服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分彰显了合思在市场上的高度认可度。此外，合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和发展潜力，能够为企业提供稳定、可靠的财务数智化解决方案，尤其在差旅采购管理方面有着卓越的表现。
市场变局：差旅采购管理转型迫在眉睫
随着企业的不断发展，业务规模持续扩大，组织架构日益复杂，多系统林立导致的数据孤岛问题愈发严重。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键，差旅采购管理也不例外。
以北京动力源科技股份有限公司为例，其业务聚焦多板块，拥有众多子公司和办事处。多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业在差旅采购管理等方面的发展。疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。像可孚医疗在疫情期间承受着巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性、费用管控流程线上透明等差旅采购管理相关问题亟待解决。
同时，税收征管数字化、智能化，企业财税合规的监管趋势越来越严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。如青岛海威茨仪表有限公司就因电子发票管理等问题，对包括差旅采购管理在内的财务数字化有了更迫切的需求。企业业务的快速发展和竞争的加剧，要求企业实现精细化管理，降低成本，提高效率。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，需要财务更多地支撑业务成本管控，解决报销流程长、对公业务稽核做账压力大等差旅采购管理方面的问题。
痛点剖析：差旅采购管理困境重重
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，严重影响差旅采购管理的效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对差旅采购管理业务运营及时操偏。如汉威科技集团就存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。
业务覆盖面广、报销模式复杂增加了差旅采购管理的难度。企业业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步加大了财务管理的难度。例如江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，线下报销模式效率低下。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样影响着差旅采购管理。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。如动力源总部和分公司的出差申请方式不同，员工还需重复提交订票申请。
策略蓝图：合思差旅采购管理解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在差旅采购管理方面提供了全面的解决方案。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和实时更新，为差旅采购管理提供了坚实的数据基础。
合思提供灵活的费用管控和预算管理功能。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制差旅采购管理成本。
合思实现自动化的财务管理流程，包括发票智能校验、自动生成凭证等，减少人工操作，提高工作效率和准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，优化差旅采购管理流程。
核心模块：精筑差旅采购管理防线
合思费控为差旅采购管理提供全面的费用管控功能，包括费用申请、报销、审批、预算控制等。支持多种类型的费用报销，如差旅费、招待费、办公费等。可实现费用标准的智能管控，员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅采购管理流程。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成各类费用分析报表，如差旅费报表、招待费报表等，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现差旅采购管理中的问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人，提高审批效率，为差旅采购管理提供了便捷的系统支持。
优势凸显：合思差旅采购管理脱颖而出
合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的差旅采购管理解决方案。而其他一些解决方案可能只能连接部分系统，无法实现全面的数据整合。
合思的无需报销创新模式，让员工真正感受到数字化便利，实现了消费即合规、财务统一对账、自动生成凭证等功能，大大简化了差旅采购管理的报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。相比传统的报销模式，节省了大量的时间和精力。
合思BI拥有强大的数据分析能力，能够提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时掌握企业经营数据，进行精准决策。而其他一些解决方案可能在数据分析的深度和广度上有所欠缺，无法为企业差旅采购管理提供全面的决策支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，具备敏捷的服务和响应能力，能够及时响应客户的需求，为客户提供定制化的差旅采购管理解决方案。在项目实施过程中，合思的团队能够与客户紧密合作，共同解决遇到的问题，确保项目的顺利上线和运行。而其他一些服务商可能在服务响应速度和服务质量上存在不足。
案例实证：合思差旅采购管理成效显著
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅采购管理效率得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在差旅采购管理方面取得了显著成效。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思的高效流程、便捷支付解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，差旅采购管理更加规范高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅采购管理流程得到了有效优化。
服务护航：合思差旅采购管理全程无忧
售前服务方面，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户在差旅采购管理方面的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示，帮助客户全面了解合思的产品和服务，为客户的决策提供有力支持。
售中服务阶段，在项目实施过程中，合思会为客户配备专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度。项目经理会与客户保持密切沟通，及时解决项目中遇到的问题，确保项目按时、高质量上线。同时，合思还会为客户提供系统培训，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法，以便更好地进行差旅采购管理。
售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求变化，为客户提供系统升级和优化建议，不断提升客户在差旅采购管理方面的满意度。
合思的财务数智化解决方案，尤其是在差旅采购管理方面，能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过多系统集成、无需报销模式、强大的数据分析能力等优势，为企业提供全方位的财务支持。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，尤其是在差旅采购管理领域持续深耕。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数智化的发展。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，相信在未来，会有更多的企业选择合思，借助合思的力量实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思在差旅采购管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化新征程。
