在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账和归档的“最后一公里”问题，依旧是众多企业面临的挑战。
传统的纸质财务档案管理方式，宛如一座沉重的大山，压得企业财务部门喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档工作中，工作人员需要耗费大量时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找一份档案往往需要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的空间，还需要投入大量的人力进行管理，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。这些痛点问题，让企业深刻认识到财务数智化转型的紧迫性。
合思档案：一站式财务档案管理解决方案
合思敏锐地洞察到企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有强大的自动归档功能，它能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，它还提供了一个便捷的在线平台，员工可以轻松地提交申请并进行审批流程。此外，合思档案集成了财务管理功能，能够支持企业的日常运营和管理活动。
合思档案还能打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。通过搭建会计资料之间的关系，它能够实现以业务为核心的证据链条，真正做到业财一体双向穿透。而且，合思档案支持对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，为企业提供更加全面的数据支持。
核心功能亮点：开启财务档案管理新时代
合思档案拥有众多核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。这一管理过程涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。它可以通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行智能采集。
档案制档环节，合思档案可实现智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这使得档案的制作更加高效、准确。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览，员工可以在线借阅档案，并进行异构系统联查。它还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观、便捷。
企业收益：降本增效，提升管理水平
企业使用合思档案能够获得显著的收益。首先，自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用变得更加便捷高效，档案数据同源，能够实现透明流转，便于企业进行监控和分析。
以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
典型应用场景：满足多样化需求
合思档案在多个典型应用场景中都表现出色，能够满足企业的多样化需求。
在报销场景中，员工无需打印任何单据，通过合思档案即可实现线上报销。这告别了复杂的报销流程，让报销不再费神。云南菜品牌连锁企业的员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。合思档案可助力企业实现数字化审计，通过电子凭证数字化标准落地，实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求。
在数据查询场景中，合思档案支持多维检索条件，能够快速定位所需档案。通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等可以实现组合式穿透预览，打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，以及切换多个系统的壁垒，员工可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。
在档案存储场景中，合思档案可实现电子与实物匹配，借助虚拟档案库房和二维码，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，减少了物理存储空间的占用。杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，存储空间减少了41%。
客户成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业通过使用合思档案，成功解决了业务痛点，实现了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，实现了打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理。
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了无纸化管理、去人工化和资产化，降低了成本，提高了效率，为餐饮行业带来了革命性的变化。
云南菜品牌连锁企业借助合思档案落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，实现了看得见的降本增效，财务档案利用便捷，业财融合提升，财务提效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时，节省了成本，确保了档案合规性。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其合思档案具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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