在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。而且，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这充分反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。疫情过后，线下交流的信任价值快速释放，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升。在巨大的成本压力下，企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
一站式差旅管控方案：全景覆盖精准护航
合思为企业差旅管控提供了全面且优质的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为企业差旅提供了全方位的保障。
核心功能亮点：智能精细管理先锋
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，充分展现了智能化和精细化管理的优势。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这种智能化的决策支持，让差旅安排更加科学合理。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措激励员工主动为企业节省差旅成本，实现了企业与员工的双赢。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了有力的保障。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
企业收益显著：降本增效价值凸显
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工能像花自己的钱一样理智地花公司的钱。例如某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
企业使用合思的解决方案可充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面发挥重要作用。
典型场景应对：专业方案精准破局
在企业差旅管控的不同典型场景中，合思都能提供专业的应对方案。
在下沉市场拓展业务场景中，过去差旅业务主要集中在一线、二线城市，2024年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与OTA合作建立丰富的酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业精准控制下沉市场的差旅成本。
在企业出海业务场景中，出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等多维度管控，为企业的出海差旅提供了便利。
在线下差旅费用管控场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业对线下场景管控难。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档，有效解决了企业对线下差旅费用管控的难题。
在数电票时代，企业面临电子发票、纸质发票与数电票并存，会计凭证管理依赖传统纸质档案，合规风险难控制等问题。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，降低企业的合规风险。
客户成功案例：实践检验实力见证
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的客户成功案例。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思解决方案在下沉市场差旅管控中的有效性。
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了企业的损失。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，这体现了企业对合思电子会计档案解决方案的高度认可。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思的解决方案。如果你也想体验智能化差旅决策带来的优势，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
