在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为众多企业提升竞争力的关键途径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。其中，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在市场上引起了广泛关注。今天，我们就来看看合思的自动化流程管理如何助力好想你健康食品股份有限公司实现财务档案管理的变革。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + ，企业人数500 + 。然而，在财务档案管理方面，好想你面临着诸多挑战。
传统档案管理困境
在传统的财务归档工作中，好想你公司的财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，查找和补办的过程将耗费大量的人力和时间。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。财务人员需要在堆积如山的档案中逐一查找所需信息，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理和保管，成本高昂。
合思自动化流程管理解决方案
面对好想你公司在财务档案管理方面的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的自动化流程管理解决方案。
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数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员实现了便捷利用。财务人员只需一键操作，就可以联查相关数据，大大提高了工作效率。这种自动化流程管理方式，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。 -
自动组装审计便捷
合思档案系统具有自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整合。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速获取所需的档案数据，进行精准审计，减少了审计时间和成本。自动化流程管理在审计环节的应用，让审计工作更加高效、准确。 -
实物高效管理匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的高效匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。自动化流程管理让实物档案的管理更加科学、规范。
实施步骤与过程
合思团队在为好想你提供解决方案的过程中，遵循了一套科学、严谨的实施步骤。
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全面调研精准定位
合思团队首先对好想你公司的财务档案管理现状进行了全面调研。通过与财务人员的深入沟通和实地考察，了解了公司在档案管理方面的具体痛点和需求。这一步骤为后续的解决方案定制提供了准确的依据，确保了方案的针对性和有效性。 -
定制系统贴合需求
根据调研结果，合思团队为好想你定制了合思档案系统的配置和功能设定。针对好想你公司的业务特点和管理需求，对系统进行了个性化的调整，确保系统能够完美贴合公司的实际情况。自动化流程管理在系统定制环节的应用，让系统更加智能化、人性化。 -
专业培训确保使用
为了确保好想你公司的相关人员能够熟练使用新系统，合思团队对他们进行了系统操作培训。培训内容包括系统的基本功能、操作流程、注意事项等方面，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让培训人员能够快速掌握系统的使用方法。专业的培训为系统的顺利实施提供了有力保障。 -
档案转换导入系统
最后，合思团队逐步将好想你公司的纸质档案进行数字化转换，并导入合思档案系统。这一过程需要大量的人力和时间，但通过自动化流程管理，大大提高了转换和导入的效率。数字化档案的导入，让好想你公司的财务档案管理实现了质的飞跃。
显著成果与效益
通过实施合思的自动化流程管理解决方案，好想你公司在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案核对和查找工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是工作效率的大幅提升和管理成本的显著降低。
预计好想你公司每年能够减少综合成本20万元。这不仅为公司节省了大量的资金，还提高了公司的经济效益。自动化流程管理的应用，让好想你公司在财务档案管理方面实现了降本增效。
好想你公司高度评价
对于合思档案系统，好想你公司给予了高度评价。他们表示，合思档案系统让公司的财务档案管理变得高效又便捷，节省了大量的时间和成本。现在查找档案非常方便，能够快速定位所需信息，大大提高了工作效率。系统的自动化功能减少了人工操作的错误，保证了档案管理的准确性和合规性。与合思的合作是一次非常成功的尝试，为公司的财务数智化转型提供了有力支持。
行动号召开启之旅
众多像好想你这样的企业已经通过合思的自动化流程管理实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务档案管理方面的挑战，不妨立即行动起来。
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