在消费存量时代，连锁零售业面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长已成为过去，如今市场回归平静，甚至出现消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也显得乏力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。同时，企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金，却难以评估投入的有效性和回报率。例如在消费者经营中开展各类品牌活动、粉丝营销、社群运营等，却不清楚这些投入是否带来了足够的价值回报。另外，作为最小业务单元的产品，企业也难以确定其是否盈利，在打磨超级单品时，不清楚该产品的毛利润是否能覆盖各类间接成本。
全流程覆盖多角色提效的综合方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖掘净利润，实现管理决策的优化。
该方案实现了多角色提效，涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管和老板。每个角色都能在方案的支持下，更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面，合思的方案涵盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等不同场景，能够及时掌握业务动态，为企业决策提供有力支持。
通过数据赋能业务决策，合思的方案在费用处理上，实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能；在数据分析方面，提供了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析；并通过BI呈现，让企业能够深入挖掘净利润。
核心功能亮点铸就高效财务管理
合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点，为连锁零售企业的财务管理带来了质的飞跃。
无需报销解决方案是一大特色。员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了员工的工作体验和效率。
付款·银企直联·自动记账功能，让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这大大缩短了结账周期，使采购流程更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
费控·银企直联·合思档案功能，实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程。系统自动验真查重单据驱动付款，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，提高了财务管理的效率和准确性。
费控·合思BI功能则打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。通过可视化数据呈现，提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，为企业的战略决策和日常运营管理提供了有力支持，便于企业优化门店经营策略。
企业使用方案的显著收益
连锁零售企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，有诸多成功案例。例如零食很忙引入合思解决方案后，采购成本同比降低了30%；极物思维通过合思系统，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。
决策效率也得到了大幅提升。企业更多地依靠财务数据进行经营分析，财务分析的时效性提高，不仅能够在事前“算赢”，更能在事后“快算”，及时准确地发现问题、解决问题，支持企业做出明智的经济决策。
财务管理效率的提高也是一大亮点。可孚医疗通过合思系统，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到显著提升，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
业务运营也得到了优化。烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中。门店报销体验得到优化，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成。
典型场景彰显方案实用性
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥了重要作用。
在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等多个环节。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待；装修阶段包括装修合同管理、付款管理、发票核销；开业有员工统一培训、开业活动筹备；经营过程中有门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；监督环节涉及巡店补贴、多地出差、业务招待；闭店时包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。
全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。
企业费控报销场景中，传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等弊端。合思无需报销解决方案解决了这些问题，如零食很忙引入该方案后，员工申请即合规，门店发票统一回收管理，车补金额自动计算。
财务数据分析场景中，合思通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反映业务结果。极物思维引入合思系统后，实现了数据的实时共享和高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。通过数据分析识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源。
客户成功案例见证方案成效
合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例。
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验。在合思系统内实现发票和订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化，采购成本同比降低30%，实现了业内高周转率。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控·银企直联·合思档案后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账，至多24h完成从提报到归档。引入合思费控·合思BI后，实现了数据的实时共享和高效利用，提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，为集团节省了4000 – 5000万/年。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，引入合思费控·合思BI后，搭建了SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，指导全网营销策略。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其发布的白皮书基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。
财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。合思连锁零售业标杆客户众多，涵盖餐饮、零售、医疗等多个领域，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您是连锁零售企业，想在差旅审批管理等方面实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
