在2023年的企业商旅消费及费控市场中，整体形势风云变幻。数据显示，1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%，不过交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业面临着前所未有的降本增效压力。
近期一项针对企业的调研结果更是凸显了企业面临的困境。有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业不得不在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。在费用管控场景里，效率问题成为企业的最大痛点。发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点也十分突出。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大，发票层面的合规性风险也日益凸显。在这样的背景下，合思凭借其先进的解决方案，成为企业解决问题的得力助手，尤其在纸质文件电子化方面有着卓越的表现。
上市公司费控困局：数字化转型迫在眉睫
某上市公司在费控及差旅管理方面遭遇了诸多难题，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策。
员工报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端的报销方式使得员工只能在固定场所进行繁琐的操作。个人垫资的方式给员工带来了经济压力，而纸质借款申请不仅麻烦，还容易出现丢失或损坏的情况。报销时效长达2个月，员工苦不堪言。
财务部门更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅费时费力，还容易出现错误。财务人员手工登记Excel表格的方式效率低下，难以满足企业日益增长的业务需求。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展陷入了困境。该企业此前使用的TMC平台无法满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决企业在费控及差旅管理方面的深层次问题。而纸质文件电子化的缺失，更是让这些问题雪上加霜。
合思方案亮剑：构建数字化费控与差旅管理体系
合思针对该上市公司的痛点，提供了一套全面的解决方案，充分体现了纸质文件电子化的优势。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题。这种便捷的方式，让员工的出差体验得到了极大的提升，同时也实现了消费数据的电子化，减少了纸质文件的使用。
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。1月1次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了大量的时间，还提高了财务工作的准确性。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
合思的管理洞察&数据监测功能，提供了多种差旅数据分析看板。企业可以通过这些看板洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这些数据以电子化的形式呈现，方便企业进行分析和决策，避免了纸质文件在整理和分析过程中的繁琐和低效。
该解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能的协同作用，构建了一个完整的数字化费控与差旅管理体系，实现了纸质文件电子化的全面应用。
显著成果见证：合思方案为企业带来全新变革
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果，用数据和客户评价证明了其有效性。
员工报销效率提升了300%。员工反馈，现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单并送审财务审批，大大节省了时间和精力。这得益于合思方案实现了报销流程的电子化，减少了纸质文件的流转和人工操作。
财务人力成本降低了50%。财务反馈，系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批速度大幅提升。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了人力成本。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。企业在合思商城的应用中，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升，这一切都离不开纸质文件电子化带来的便利。
合思领航未来：助力企业降本增效可持续发展
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业降本增效。在纸质文件电子化方面，合思更是走在了前列，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思能为企业提供更智能的数字化服务。通过纸质文件电子化，企业可以更好地利用这些技术，增强对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
未来企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展是趋势。企业通过数字化建设和员工全员参与是出路，而合思能助力企业实现这些目标。合思的解决方案将继续推动企业在纸质文件电子化方面的进程，为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，点击免费试用，体验纸质文件电子化带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业一起走向数字化转型的成功之路。
