智能化差旅审批：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化风起云涌的时代，企业置身于复杂多变的市场浪潮之中，面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、破浪前行的关键所在。然而，众多企业在财务数字化的进程中，如同陷入迷雾森林，遭遇了重重痛点。

企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。高速发展的高端制造企业，在业务成本管控上迫切需要财务给予更多支撑，却面临报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增，保密单位数据安全需求高，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄等问题。医药企业学术会议众多，费用管控困难重重，报销场景繁杂、数据量大，发票复核成为核心难题，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本无从下手，费用类型多样难以统一管控，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理方式传统，协同效率低下。

科技领航：合思开启财务数字化解决方案之门

合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务数字化的诸多痛点点亮了希望之光。

合思基于其独特的生态与创新模式，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等系列产品组合，宛如一套精密的财务数字化武器库，能够满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，犹如三颗智慧的火种，不断孕育创新的成果。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务，让企业在财务数字化的道路上不再孤单。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力赋予了它强大的技术研发和市场拓展能力，能够持续为企业提供优质的财务数字化解决方案。

功能魔方：合思一站式财务数字化解决方案探秘

合思的产品，如同一个功能强大的魔方，涵盖了费控报销、商城采购、BI分析、开放平台、银企直联、档案管理等多个功能模块，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

合思费控支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步。就像搭建起一座数据桥梁，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。例如，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌。

合思商城则是一个资源丰富的购物天堂，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时，只需在商城进行预订，即可享受无需垫资、无需开票、无需提单的便捷体验，真正实现了无需报销。员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得轻松简单。

合思BI就像是企业的财务智慧大脑，能够自动快速生成各类分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了坚实的数据支撑，帮助企业实时了解经营数据，进行高效、及时、准确的决策。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒。待审批信息可自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务流程更加顺畅。

核心锐器：合思产品的独特亮点闪耀

合思产品的核心亮点，犹如一把把锐利的武器，在企业财务数字化的战场上发挥着巨大的作用。

无需报销模式是合思的一大创举，它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。

系统集成能力强是合思的又一优势。它可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据互通和业务协同。例如，将企业的HR系统、BPM系统与合思费控同步，将OA系统、ERP系统与合思费控对接，实现多系统数据的实时共享和交互，让企业的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成一个有机的整体。

预算管控精准是合思产品的重要特点。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，让企业的每一笔资金都花在刀刃上。

发票智能处理功能则为企业的财务工作提供了有力保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

价值引擎：合思产品为企业带来多方位提升

合思产品就像是一台强大的价值引擎，能够为企业带来多方面的价值提升。

在提升效率方面，合思产品应用后，企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等均得到显著提升。例如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；还有的企业报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的核算工作中解脱出来，将更多的精力投入到企业的财务管理中。

降低成本是合思产品的又一重要价值体现。通过精准的预算管控和费用控制，减少不必要的支出，降低企业成本。如有的企业差旅预算节省100万元；有的企业通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。企业在节省开支的同时，也提高了资金的使用效率。

加强管控方面，合思产品实现了对企业费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。企业能够实时了解经营数据，加强内部的风险管控。例如，合思帮助企业实现预算管控前置，防止费用超标，对企业业务管控达到了极致提升，让企业在财务风险管理方面更加稳健。

规范流程也是合思产品的一大优势。它统一了企业的报销流程和标准，规范了业务操作，增强了业务人员的使用体验。有的企业通过合思费控系统，规范了“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到了实时的把控；有的企业通过合思费控完成了费控流程再造，实现了各类单据线上移动端审批，规范了业务流程，让企业的财务管理更加规范化、标准化。

实现业财融合是合思产品的终极目标。它打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互，为企业决策提供了更全面、准确的依据。合思帮助企业将业务系统与财务系统深度集成，使财务数据能够及时反映业务情况，业务决策能够得到财务数据的支持，让企业的决策更加科学、合理。

场景画布：合思产品的典型使用场景呈现

合思产品适用于多种典型使用场景，就像一幅绚丽多彩的场景画布，为企业的财务数字化转型描绘出了清晰的蓝图。

在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订。消费免垫资、免开票，报销流程自动化。员工在出差前提交申请单，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，行程结束后系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成，让差旅费报销变得轻松快捷。

对公付款场景下，合思提供合同管理台账功能，可对合同信息进行实时统计和管理，关联合同进行付款，控制付款进度和回票情况。企业可以通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，让对公付款管理更加精准、高效。

预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，对费用申请进行预算校验，实时监控预算执行情况，防止费用超标。在提交费用申请时，系统自动根据预算规则进行校验，超预算则不允许提交或发出预警提示，让企业的预算管理更加严格、科学。

销售费用管理场景下，合思对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用统计分析等。企业可以通过合思费控对销售费用进行智能管控，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示，让销售费用管理更加精细化、合理化。

系统集成场景中，合思具备广泛连接特性，可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。企业可以将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的各个系统之间实现互联互通，协同工作。

案例见证：合思助力专精特新企业腾飞

众多不同行业的专精特新企业选择了合思的产品和服务，并取得了显著的成效，这些成功案例就是合思在财务数字化领域实力和价值的最好见证。

动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务管理效率得到了极大的提升。

汉威科技，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控、合思档案、合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业在财务风险管理方面更加稳健。

派克新材，专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控、银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，企业的财务管理更加规范化、标准化。

江西中机，中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控、合思BI、ERP互联等产品，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。

优势坐标：合思的市场定位与差异化优势凸显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势就像一个个独特的坐标，在市场中占据着重要的位置。

广泛连接的生态是合思的一大特色。它能够与企业的多个系统进行深度对接，包括HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破数据孤岛，实现数据互通和业务协同，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。企业无需再为多个系统之间的数据不互通而烦恼，所有的财务数据都能在合思的平台上实现实时共享和交互。

双轮驱动的模式创新是合思不断前进的动力源泉。它采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式，不断推出新的产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，提升企业的竞争力。合思就像一辆高速行驶的列车，在业务和技术的双轮驱动下，不断驶向财务数字化的新未来。

无需报销的解决方案是合思的独特优势。它颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利，同时提高了财务工作效率和管理水平，加强了费用管控。员工不再需要为报销而奔波，财务人员也能从繁琐的报销审核工作中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作。

强大的技术研发和服务能力是合思的坚实后盾。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和市场拓展能力，能够为企业提供及时、专业的服务。企业选择合思，就相当于选择了一个可靠的财务数字化合作伙伴。

合思的产品和服务就像一把金钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业的财务数字化转型提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，提升服务质量，满足企业日益增长的财务数字化需求，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。众多成功案例已经证明了合思在财务数字化领域的实力和价值，企业选择合思，将能够解决财务数字化过程中的诸多痛点，提升财务工作效率和管理水平，实现业财融合和可持续发展。

如果您的企业也渴望开启财务数字化的新篇章，为企业的发展注入新的动力，不妨抓住这次财务数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用，亲身体验合思带来的智能化差旅审批等一系列财务数字化解决方案的魅力！