在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的转型压力与机遇。财务数智化作为企业数字化转型的核心环节，其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为众多企业在财务数智化领域的得力伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
市场形势：数智转型下的财务新需求
在当前经济环境下，企业数字化转型的步伐不断加快，对财务数智化的需求也日益迫切。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业急需高效、智能的解决方案来提升财务管理水平。
企业在数字化转型过程中，面临着多系统林立、数据孤岛等问题。不同系统之间的数据无法互通，导致财务管理效率低下，决策的准确性也受到影响。疫情期间，企业远程办公需求的增加，让传统手工报销模式的弊端更加凸显，进一步推动了企业对财务数字化解决方案的需求。此外，企业业务的快速发展和扩张，使得财务管理的复杂度不断提高，需要更加精细化、智能化的财务数智化工具来支持企业的发展。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，导致预算管理形同虚设。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
员工报销流程长，审批慢。手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥
合思针对企业痛点，提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和实时更新。
推行无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
核心模块：合思产品的强大力量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。同时，可实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能，规范企业的财务管理流程。
合思商城为员工提供因公消费的一站式平台，聚合多个商旅平台的资源，支持同屏比价，让员工在消费时能够选择最优方案。员工在商城消费受申请单和差标管控，消费即合规，无需垫资、开票和提单，实现无需报销。
合思BI提供多维度的报表数据和数据分析功能，帮助企业管理者实时了解企业的经营数据和财务状况。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。其系统的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。企业可以根据自身的业务特点和管理要求，设置不同的费用标准、审批流程和预算管控规则。
合思的无需报销解决方案具有创新性，能够真正为员工和企业带来便利。员工因公消费无需垫资、开票和提单，财务工作效率大幅提升。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是售前、售中还是售后，合思都为客户提供全程支持。
成功案例：合思解决方案的实践验证
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
服务体系：合思全程相伴的承诺
售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务，根据企业的实际情况制定个性化的解决方案。
售中服务时，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利上线。项目经理会全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题。
售后服务中，合思为客户提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。同时，会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，根据客户的反馈对系统进行优化和升级。
培训服务上，合思为企业提供系统操作培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。培训方式包括线上培训和线下培训，可根据企业的需求进行选择。
结尾：合思引领财务数智化未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。在员工旅行合规监控方面，合思的系统也能发挥重要作用，确保员工旅行消费合规、透明。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身的技术优势和服务优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思将与企业携手共进，共同应对数字化时代的挑战，助力企业在财务数智化领域取得更大的成功。
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