在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业内的领军企业,在与合思的合作中,实现了差旅审批管理等财务流程的重大变革,取得了令人瞩目的成效。动力源使用合思解决方案后,不仅实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,员工报销周期更是缩短了3周。合思助力动力源进行企业财务数字化转型,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。下面,让我们深入了解这一成功案例。
动力源:高端制造的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源面临着差旅审批管理等复杂的财务数字化管理需求。传统的财务流程在处理大量的差旅申请、审批和报销时,效率低下,容易出现错误,难以满足企业快速发展的要求。同时,全球化业务的拓展也使得财务管理面临更多的挑战,如何实现财务流程的数字化、自动化和精细化,成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:打造敏捷财务收支平台
合思以其独特的解决方案,为动力源的差旅审批管理等财务问题提供了有效的解决途径。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。在差旅审批管理方面,合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时,可以直接在平台上提交相关信息,系统会根据预设的规则进行自动审批,大大提高了审批效率。同时,在差旅消费过程中,员工可以使用易商卡进行支付,消费信息会实时同步到财务系统,避免了传统报销方式中繁琐的票据整理和提交过程。这样一来,差旅审批管理的流程变得更加顺畅、高效,为企业节省了大量的时间和人力成本。
显著成效:财务转型与降本增效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在差旅审批管理方面,实现了财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效更为显著。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有效解决了动力源复杂的财务需求。通过数字化的差旅审批管理,动力源能够实时监控差旅费用的支出情况,对费用进行精细化管理,避免了不必要的费用支出。同时,全流程的数字化管理也减少了人为错误和漏洞,提高了财务数据的准确性和安全性。此外,员工报销周期的大幅缩短,提高了员工的满意度和工作积极性,进一步提升了企业的整体运营效率。
动力源反馈:专业高效获认可
面对复杂的差旅审批管理等财务需求,合思总能第一时间解决,体现了合思在应对复杂财务问题上的高效性和专业性。合思的解决方案与动力源企业全球化业务相契合,得到了动力源的高度认可。动力源相关负责人表示,合思的系统操作简单便捷,能够根据企业的实际需求进行灵活配置,为企业的差旅审批管理等财务工作带来了极大的便利。同时,合思的专业服务团队能够及时响应企业的需求,提供全方位的技术支持和解决方案,确保了系统的稳定运行和业务的顺利开展。
未来展望:深化合作共促发展
随着动力源业务的持续发展和数字化转型的深入,合思可凭借其不断创新的技术和服务,为动力源提供更贴合需求的财务数字化解决方案。在差旅审批管理方面,双方有望进一步优化流程,提高系统的智能化水平,实现更加精准的费用控制和风险管理。同时,双方还有望在更多领域展开合作,进一步提升动力源的财务管理水平和企业竞争力。例如,在数据分析和决策支持方面,合思可以利用其先进的技术和算法,为动力源提供更有价值的财务分析报告,帮助企业做出更加科学的决策。
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为必然趋势。合思已成功助力动力源等众多企业实现财务数字化转型和降本增效,特别是在差旅审批管理方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务管理问题,欢迎加入我们,选择合思,让有限更有效。如有需求,可拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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