在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，也在积极探索财务数字化转型的有效路径。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型方面的需求日益凸显，尤其是预算与报销衔接方面的高效管理，成为其亟待解决的问题。
业务迷局：复杂财务需求下的痛点
在企业发展的进程中，财务数字化转型对于动力源来说至关重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为企业的核心诉求。然而，动力源面临着复杂的业务环境，传统的财务报销和管理方式在应对这些复杂需求时显得力不从心。
传统方式下，预算与报销衔接不畅，导致财务流程效率低下，难以满足企业高效、合规的要求。财务人员需要花费大量时间处理报销单据，审核流程繁琐，而且容易出现人为错误。同时，员工在报销过程中也面临着诸多不便，报销周期长，影响工作积极性。在这种情况下，动力源急需一套先进的解决方案来改善现状，提升财务管理水平。
破局之钥：合思无需报销解决方案
合思针对动力源的复杂需求，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，为预算与报销衔接提供了有力保障。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让预算与报销衔接更加顺畅。员工在消费前可以通过系统进行申请，明确预算范围；消费过程中，系统实时监控费用支出，确保不超预算；消费后，费用自动入账，无需员工手动报销，大大提高了财务处理效率。
筑梦之旅：解决方案的专业实施
合思深知实施过程对于解决方案成功落地的重要性。为了确保方案能够与动力源的财务信息系统完美融合，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，并配合其全球化业务，进行系统搭建和数据对接。
在系统搭建过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和财务需求，对系统进行个性化定制，确保系统能够满足动力源的特殊要求。同时，合思还注重数据的安全和准确性，采用先进的技术手段保障数据的传输和存储安全。
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了系统使用培训。培训内容包括系统操作流程、预算与报销衔接的注意事项等。通过培训，员工能够快速掌握系统的使用方法，确保新的财务流程顺利推行。
辉煌成就：转型后的显著效益
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。在预算与报销衔接方面，实现了300%的效率提升，大大缩短了财务处理时间。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
同时，方案的实施节约了50%的人员成本，优化了人力资源配置。企业不再需要大量的人力来处理报销事务，降低了人力成本。而且，员工报销周期缩短了3周，提升了员工满意度。员工不再需要为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作效率。
客户心声：动力源的高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在预算与报销衔接方面，合思的解决方案为动力源提供了高效、合规的管理模式，让企业的财务数字化转型取得了实质性的进展。
动力源表示，合思的专业服务和先进技术为企业的发展提供了有力支持。通过与合思的合作，动力源在财务管理方面实现了质的飞跃，提升了企业的核心竞争力。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。目前，已有超7000家付费企业客户选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，尤其是希望优化预算与报销衔接流程，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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