在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多个方面取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
困境重重：数字阅读品牌的财务挑战
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，面临着诸多财务方面的难题，财务数字化转型迫在眉睫。
品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的成本控制和财务管理效率。
每个财务月，该品牌均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这种方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，该品牌急需一套有效的解决方案来解决报销合规与风险管理问题。
精准施策：合思解决方案登场
针对该品牌面临的问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该方案具有很强的针对性和有效性。
合思助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，通过审计，符合上市要求。这为企业的长远发展奠定了坚实的财务基础。
该方案极大地提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，到年底预计能达到T + 5。这使得企业能够更快地获取财务数据，做出更及时的决策。
方案具有灵活覆盖因公消费全场景的特点。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。这不仅提高了员工的工作体验，也提高了企业的管理效率。
此外，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，也为企业在报销合规与风险管理方面提供了有力支持。
成效显著：转型成果令人瞩目
合思解决方案实施后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了实实在在的成效。
– 增效：效率提升全方位
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，节省了大量的沟通成本和时间。
提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作变得更加高效。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让历史资料的查阅变得更加便捷。
– 降本：成本节约多维度
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的差旅成本。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
– 合规：保障企业费用安全
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票等问题带来的风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了资金的安全和规范使用。
保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的报销合规与风险管理提供了有力保障。
– 先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。
高度认可：品牌反馈彰显价值
该品牌通过引入合思产品，切实降低了差旅成本和档案管理成本。品牌相关负责人对合思的解决方案表示高度认可，认为合思的方案有效解决了企业面临的财务难题，提升了企业的财务管理水平和运营效率，在报销合规与风险管理方面发挥了重要作用。
展望未来：合作潜力无限
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方有望在更多领域开展深入合作，共同探索财务数字化转型的更多可能性，持续提升企业的竞争力和创新能力，同时也能更好地应对报销合规与风险管理问题。
众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业，都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思的专业团队将为您提供全方位的支持和服务，帮助您有效解决报销合规与风险管理问题。拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值和优势。
