在当今数字化飞速发展的时代，会计信息化已成为企业财务领域不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端基本实现了数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是会计信息化进程中财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，传统纸质档案管理在会计信息化的浪潮中却显得力不从心，存在诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，它面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；高新兴科技集团则饱受档案管理成本高、有隐患、利用效率低的困扰；金牌橱柜家居科技股份有限公司也因会计档案散落各系统，档案数据难以利用而苦恼。随着企业业务的不断发展，传统财务档案管理方式已难以满足需求，企业急需一种更高效、更智能的解决方案。
在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业实现会计信息化转型的得力助手。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在会计信息化的道路上不断探索前行。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是一家实力雄厚的科技公司，还是专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在会计信息化的进程中实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思档案：核心功能与优势尽显
合思档案作为一款专注于会计信息化的产品，拥有强大的核心功能和显著的优势。
其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它借助外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集档案信息。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，提供元数据服务，为档案的后续管理奠定了坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全和有序管理。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
合思档案的全流程实现了合规化、自动化、数字化。在档案采集环节，它采用开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档时，能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案管理方面，精准权限管控和灵活扩展的档案目录，以及水印管理和符合国标要求的档号，保障了档案的安全性和合规性。在档案利用环节，多维检索和一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这些数据充分显示了合思档案在会计信息化进程中为企业带来的巨大经济效益。
合思档案：应用场景与成功案例
合思档案在不同的企业场景中都展现出了卓越的性能，为企业的会计信息化转型提供了有力的支持。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年减少综合成本20万元。通过打破系统壁垒，实现数据同源，一键联查功能大大提高了工作效率；自动组装功能提升了审计效率；借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。
COMMUNE幻师上线合思电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%，实现了无纸化管理、去人工化和资产化，在会计信息化的道路上迈出了坚实的一步。
云海肴通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年，实现了全面无纸化管理，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，为企业的发展注入了新的活力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%，实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在会计信息化的浪潮中，电子凭证数字化转型的机遇已经摆在企业面前。合思档案能够助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来财务用合思，众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在会计信息化的道路上迈出坚实的步伐，抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，亲身体验合思档案为您带来的高效、便捷的财务管理解决方案。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com ，扫描二维码可了解合思档案和更多成功案例。让合思档案陪伴您的企业在会计信息化的征程中一路前行，创造更加辉煌的未来。
