在连锁零售行业蓬勃发展的今天，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在连锁零售业务中也面临着诸多问题。尤其是在差旅成本控制方面，传统的管理模式已经难以适应企业的发展需求。合思信息技术有限公司敏锐地察觉到了这些问题，并为鸣鸣很忙集团提供了一套行之有效的解决方案，开启了一场差旅成本控制策略的变革。
连锁扩张背后的隐忧：业务痛点剖析
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却存在着诸多低效的问题。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题的出现。比如，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式也让员工体验较差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的情况在集团中也较为常见，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的差旅成本控制策略的实施效果。
合思妙手：精准破题差旅困境
面对鸣鸣很忙集团在差旅成本控制方面的诸多痛点，合思信息技术有限公司引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的差旅成本控制策略。
差旅无需报销让成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地发起差旅申请，费标差标自动校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得更加轻松便捷。
合思还为企业带来了自动化精细核算的车补管理方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的难题，优化了差旅成本控制策略。
携手共进：方案落地实施路径
合思为鸣鸣很忙集团提供的解决方案不仅仅停留在理论层面，更注重实际的实施过程。在方案实施过程中，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程不仅提高了采购流程的效率，还保证了财务数据的准确性和及时性，为企业的差旅成本控制策略提供了有力的支持。
变革成效：数据见证实力飞跃
通过实施合思提供的解决方案，鸣鸣很忙集团在差旅成本控制策略方面取得了显著的成果。
合思系统助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，有效降低了企业的运营成本。
合思系统为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报销效率，让员工能够更加专注于业务工作。
客户心声：效率至上数字领航
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。对于连锁零售企业来说，积极与合思合作，能够实现财务数智化转型，优化差旅成本控制策略，提升企业的竞争力。
