在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。通过引入先进的费用申报工具，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景均取得了显著成效，彰显了合思解决方案的强大价值。
动力源：传统财务困局待破
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化转型效果存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅容易出错，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一款高效的费用申报工具来解决这些问题。
合思方案：打通系统壁垒
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中费用申报工具发挥了核心作用。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让不同系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
在费用报销方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
合思的费用申报工具系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率成本双优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，费用申报工具成为了企业财务管理的得力助手。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这得益于费用申报工具的智能功能，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，合思的解决方案也带来了巨大的改变。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，合思的费用申报工具实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。费用申报工具在这一过程中，将持续发挥重要作用，助力动力源实现更高的目标。
未来展望：携手共赴新未来
动力源希望未来能够继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，特别是费用申报工具的功能，实现更好的发展。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费用申报工具。现在，您可以免费试用合思的费用申报工具，亲身感受其为企业带来的变革与价值，让有限的资源发挥更有效的作用。
