在当今数字经济蓬勃发展、企业数字化转型的浪潮中，财务领域正经历着前所未有的变革。2021 年 12 月，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面铺开。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程迈向标准化、无纸化处理，这无疑标志着会计管理模式的一场全面革新。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。它面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等诸多难题，这些如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在传统报销模式下，会计凭证更是深陷“接收难、入账难、归档难”的困境，甚至存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，对经济社会数字化转型的成效产生了不利影响。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。在这样的背景下，合思推出的智能化差旅应用及相关产品，犹如一场及时雨，为企业解决财务难题提供了有力的支持。
全景式解决方案：解锁财务数智化新密码
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业对经济业务流程进行优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。通过这种方式，企业能够更加高效地管理财务收支，提升财务管理的整体水平。
合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为 L1 – L5 五个阶段。这一标准有助于企业清晰地了解自身的财务管理水平，并逐步实现提升。同时，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施以及加强监督和管理等多方面举措，全方位帮助企业解决电子凭证使用过程中遇到的问题。
核心功能：智能化差旅应用的卓越优势
合思的智能化差旅应用拥有众多核心功能，相较于传统方式具有显著的优势。
差旅申请功能方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。支持商旅线上订购，为企业提供机票、酒店等预订服务，同时还能实现易商卡线下消费，满足企业不同场景的消费需求。而且，该应用实现了无纸化报销，减少了纸质单据的使用，更加环保和高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员无需再花费大量时间手动录入发票信息，降低了工作强度。自动记账功能则根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，进一步减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性。
成功案例：智能化差旅应用的实践典范
众多不同类型的企业通过应用合思的智能化差旅应用及相关解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约 200 万 + 差旅费用的目标。同时，财务入账效率提升了 60%，成功实现了业财有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在应用合思解决方案后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。员工报销周期从原本较长的时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，财务人员人工成本节约了 50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力企业完成业财平台建设。在增效、降本、合规和先进等多方面都取得了显著成效，有力地推动了企业财务数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。该企业还通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经获得了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，具有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，抓住数字化转型的机遇，不妨来免费试用合思的智能化差旅应用及相关产品，开启财务数智化的新篇章。
