在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%，这一显著的提升让员工的资金周转更加顺畅，极大地提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%，使得财务人员能够将更多精力投入到更具价值的工作中。多系统集成实现了数据的实时互通，操作体验全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这一系列成果中，实时差旅费统计发挥了重要作用，让企业对费用支出有了更精准的把控。
动力源：辉煌背后的财务挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源凭借卓越的技术和市场策略，在行业内占据了重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误，合规性也难以保证。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得企业在实时差旅费统计等方面面临着巨大的挑战，难以对费用支出进行有效的管控和分析。在这种情况下，引入一套专业、高效的财务数字化解决方案势在必行。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握费用的流向和使用情况，为实时差旅费统计等工作提供了准确的数据支持。
其次，合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。这一创新模式不仅减轻了员工的负担，还提高了费用报销的效率和合规性。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个系统能够实现数据的实时互通，为实时差旅费统计等工作提供了更加全面、准确的数据来源。
此外，合思还为动力源提供了全方位的财务数字化服务，涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。这些服务相互协同，形成了一个完整的财务数字化生态系统，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
显著成效：数据见证的华丽蜕变
在应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效，各项数据都见证了企业的华丽蜕变。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，资金能够及时回流，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。同时，实时差旅费统计也更加及时准确，让企业能够更好地了解员工的出差费用情况。
会计工作量的大幅缩减也是一大亮点。人员成本节约约50%，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业的决策提供了更加有力的支持。通过实时差旅费统计，财务人员能够及时发现费用异常情况，为企业节约成本。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好地落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营进行及时调整。实时差旅费统计让企业对差旅费的支出情况一目了然，能够及时发现问题并采取措施进行优化。企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：用户心声的真实回响
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度认可。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和满意。实时差旅费统计等功能的实现，让动力源在财务管理方面更加得心应手，也为企业的全球化发展提供了有力的支持。
未来展望：携手同行共创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业的全球化业务发展。通过不断优化实时差旅费统计等功能，为企业提供更加精准、高效的财务管理支持。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨尝试合思的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，你还在等什么呢？赶快行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，开启财务数字化转型之旅！
