在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，也在这一浪潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，财务数字化转型的需求日益迫切。接下来，让我们一同深入了解动力源在转型过程中的故事。
转型前夕：财务困境待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却与预期存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅增加了员工和财务的工作负担，还难以避免假票、错票、重票的情况，使得财务合规性面临严峻考验。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业的财务管理效率大打折扣。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的背景下，动力源急需一套高效、合规的财务数字化解决方案，以提升财务管理水平和员工的工作体验。员工旅行合规监控在这样复杂的业务场景下显得尤为重要，只有确保每一次员工旅行的费用支出合规，才能有效控制企业的财务风险。
合思方案：量身定制破难题
面对动力源的财务困境，合思挺身而出，为其提供了一套全面的解决方案。
合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了企业各系统之间的数据互通和协同工作。在员工旅行合规监控方面，合思系统能够实时监控员工的旅行费用支出，确保每一笔费用都符合企业的规定，为企业的财务管理提供了强有力的保障。
实施之旅：步步为营促转型
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成中，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。通过精心的规划和细致的实施，确保了数据的准确迁移和系统的稳定运行。
为了推行无需报销模式，合思引导员工使用合思商城进行因公消费。通过培训和宣传，让员工了解并适应新的消费和报销流程，规范了消费流程和财务结算流程。在这个过程中，合思始终关注员工旅行合规监控，通过系统的设置和规则的制定，确保员工在旅行过程中的费用支出合规，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
转型成果：效益显著展新颜
经过合思的精心打造和动力源的积极配合，解决方案实施后动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提高。在员工旅行合规监控方面，合思系统发挥了重要作用，确保了员工旅行费用的合规支出，有效控制了企业的财务风险。
客户评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。员工旅行合规监控作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的肯定，为企业的财务管理提供了有力保障。
行动号召：携手合思启新程
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值，让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上越走越远。员工旅行合规监控将成为您企业财务管理的有力保障，帮助您有效控制财务风险，提升企业的竞争力。
