在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
电子凭证会计数据标准的推广应用，犹如一场及时雨，有利于企业贯彻新发展理念，降低运行成本，减少资源消耗，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正被时代的巨轮倒逼，必须加速驶入数字化转型的快车道。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务魔法师，帮助企业挖掘出更多的净利润。接下来，让我们通过一个真实的案例，深入了解合思是如何助力企业实现电子凭证数字化转型的。
教育巨头财务痛点困局
某世界 500 强旗下的教育服务品牌，在行业内可谓声名赫赫。然而，在财务管理方面，却陷入了重重困境。
企业拥有众多相互独立的业务和财务系统，数据之间仿佛被一堵无形的墙隔开，无法实现互通。结构化数据的提取犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作，不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，这与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。
实物存档更是让企业头疼不已。大量的档案资料占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业时刻面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，就像一场永无止境的马拉松，耗时长且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。
更糟糕的是，实物凭证与业务分散存放，就像迷失在森林中的旅行者，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产的利用率极低，大量有价值的信息被尘封在角落里。差旅报销管理的好处在这样的财务困境中难以体现，企业急需一种高效的解决方案来打破僵局。
合思全生命周期档案管理妙方
面对该企业的财务痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思的方案具有广泛的数据来源，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行任何开发，即可轻松介入，真正实现了档案的应收尽收。
接口传输方式也十分多样，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式一应俱全，满足了企业不同场景下的需求。
合思方案具备强大的自动归档功能，智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能一应俱全，形成了一个完整的闭环管理体系。
会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖了企业内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过合思的方案，企业的财务档案管理变得更加规范、高效，差旅报销管理的好处也在这个过程中逐渐显现出来。
合思方案显著成果展现
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该企业打开了财务管理的新大门，带来了显著的成果。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能得到了大幅提升。差旅报销管理的好处在高效的财务流程中得到了充分体现，企业的运营更加顺畅。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。
财务作业自动化率达到了 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这一系列的数据充分证明了合思方案的有效性和优越性。
合思优势与转型未来展望
合思的解决方案具有诸多优势和价值。它就像一个贴心的财务管家，能够为企业提供全方位的服务保障。合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多实用功能，能够极大地简化报销流程，提高财务管理效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已成为必然趋势，数电票将推动企业电子凭证数字化转型迈向新的高度。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务，在市场上拥有良好的口碑和反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。差旅报销管理的好处在合思的解决方案中得到了淋漓尽致的体现。
如果您的企业也想体验电子凭证数字化转型带来的便利，感受差旅报销管理的好处，不妨来免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新征程！
