自 2022 年底疫情退潮，企业发展迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月份，企业差旅业务如同久蓄的洪流，呈现出“井喷式”增长。商务活动频繁开展，企业差旅出行量大幅攀升。然而，繁荣的背后也隐藏着挑战，商务消费价格和成本不断上升，让企业陷入了两难的境地。一方面，业务拓展需要更多的差旅投入；另一方面，成本控制的压力又如同巨石般压在企业肩头。在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力前所未有。
不仅如此，订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，企业迫切需要将控制策略转向“事前或事中”的前置管控。而发票的获取、核对和处理，依然是管控过程中的最大痛点。降本增效的压力将长期存在，企业持续过紧日子将成为常态。在低碳和数字经济等系列国家政策的驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式成为未来的必然趋势。同时，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移的趋势也愈加明显，成本控制方式更加精细，企业正积极寻找更多的降本工具。
在这样的背景下，合思凭借其先进的数字化解决方案，为企业提供了一剂良药，帮助企业有效应对差旅及费控难题，实现降本增效的目标。
高端制造企业的差旅困境
在众多企业中，有一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。这家企业在差旅管理方面面临着诸多痛点。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同的系统之间来回切换，耗费大量时间和精力。而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公设备上进行操作，非常不便。个人垫资更是让员工头疼不已，出差期间需要自己先垫付费用，不仅占用个人资金，还增加了财务风险。纸质借款申请流程繁琐，需要填写大量的表格，经过层层审批，往往需要耗费很长时间。而 2 个月的报销时效，让员工长时间无法拿回自己垫付的资金，影响了员工的工作积极性。
对于财务人员而言，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这些工作耗费了财务人员大量的精力，使得他们无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法得到保证。费用居高不下，却无法找到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展面临着很大的不确定性。
合思量身定制解决方案
面对这家企业的差旅痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。
合思的解决方案具有一系列核心功能。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前占用预算，避免超预算情况的发生。费用标准校验功能可以对员工的费用进行实时校验，确保费用符合企业的标准。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销行程费用，有效控制成本。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，确保订单费用不超过预算。差标校验功能可以对员工的差旅标准进行校验，确保员工的差旅费用合理合规。对账结算中心功能可以实现财务与供应商的集中对账和结算，提高结算效率。统一结算、统一开票功能可以减少财务人员的工作量，提高工作效率。自动生成凭证功能可以实现财务凭证的自动化生成，减少人工操作，提高数据的准确性。合思 BI·差旅分析功能可以为企业提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
在员工使用方面，员工可以通过移动端进行申请，操作简单便捷。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，让员工在长期出差时不用担心借款、报销问题，大大提升了出差体验提升。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部在系统完成，节省了大量的时间和精力。
解决方案带来显著成效
合思的解决方案实施后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工能够快速拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入洞察差旅行为的机会，企业可以根据分析结果优化差旅标准，从而节省成本。该企业对合思的服务给予了高度评价，称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思方案引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题，在复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案就像是企业的“智慧引擎”，能够激活企业内各资源要素效力，帮助企业降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。在未来，面对持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的数字化建设方案，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
现在就行动起来，选择合思，开启企业降本增效、可持续发展的新征程。您可以免费试用合思服务，亲身感受合思为企业带来的改变。同时，关注合思获取更多资讯，让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴。
