在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思的财务数字化解决方案，在差旅信息监管等多个方面实现了质的飞跃，不仅达成了多系统集成与数据互通，更在报销效率和成本控制上取得了令人瞩目的显著成效。
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制了涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品及服务。借助这些强大的工具，动力源成功实现了财务数字化转型，在差旅信息监管方面更是表现出色。员工报销周期从原本普遍的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。动力源通过合思的解决方案，打破了数据孤岛，实现了多系统集成，全面革新了操作体验，为差旅信息监管提供了坚实的基础。
行业先锋：动力源的发展与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了这一具有前瞻性的征程。公司自建了多个系统，期望以此提升财务管理的效率和精准度。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒日益增高，与最初的预期差距越来越大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这一切都给差旅信息监管带来了巨大的挑战。
合思妙方：破解动力源难题
针对动力源面临的重重问题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身打造了一套全方位的解决方案，尤其在差旅信息监管方面发挥了重要作用。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅信息监管提供了全面、准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大简化了报销流程，提高了工作效率，还加强了差旅信息监管的力度。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了差旅信息监管的及时性和准确性。
显著成效：转型带来的多赢局面
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，在差旅信息监管方面也取得了令人满意的成果。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优惠的方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。这不仅提高了员工的满意度，也为差旅信息监管提供了更准确的基础数据。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析财务数据，为企业决策提供更有力的支持，同时也加强了对差旅信息的监管和分析。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅信息监管情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、规范。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步加强差旅信息监管。
携手未来：共谱数字化转型新篇
展望未来，合思将继续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作。合思将持续结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合其需求的服务，助力动力源在财务数字化转型的道路上不断前行，进一步提升差旅信息监管水平。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅信息监管方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，加强差旅信息监管，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
