在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也在财务数字化的道路上遭遇了难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，也为众多企业提供了可借鉴的范例。
动力源业务迷局：数字化转型的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差，员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，就像在迷宫中寻找出口。报销数据还得财务人员手工录入，发票验真、查重也都靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们大量的时间。差旅信息监管在这样的操作模式下，更是难上加难。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。这就好比在黑暗中摸索，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。差旅信息监管在如此复杂的业务环境下，面临着巨大的挑战。
合思妙手回春：定制化解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思拿出了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，差旅信息监管也能更加精准地进行。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，也让差旅信息监管更加高效。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅信息监管在这样强大的系统连接下，能够实现数据的实时共享和监控。
精耕细作：解决方案实施之路
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。合作伊始，双方逐步推进系统集成和功能应用，将各系统的数据进行对接和整合，确保数据能够顺畅流通和共享。差旅信息监管在数据整合的基础上，有了更全面的信息支撑。
同时，合思对动力源的报销流程进行了优化。让员工在使用合思费控系统时能够更便捷地提交申请和报销，加强了费用的管控和合规性审核。员工在这个过程中，体验到了前所未有的便捷，差旅信息监管也更加严格和规范。
为了让动力源的员工和财务人员能够熟练使用合思系统，合思还对他们进行了专业的培训。使他们熟悉系统的操作和使用方法，提高了工作效率和系统的应用效果。差旅信息监管在员工熟练操作的基础上，能够更好地发挥作用。
成效斐然：转型带来的显著成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。差旅信息监管在效率提升的同时，也更加及时和准确。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅信息监管也因为人员精力的集中而更加有效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在报销过程中更加轻松，差旅信息监管也更加透明。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。财务人员能够更好地进行差旅信息监管，确保每一笔费用都合理合规。
动力源盛赞：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅信息监管方面，合思也将继续发挥重要作用，为动力源的财务管理保驾护航。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅信息监管作为财务管理的重要一环，合思也能够提供强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在差旅信息监管和财务数字化方面的强大能力。
