在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业发展的道路上，动力源也面临着一系列的财务难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，也为费用申报规范带来了新的变革。
困境迷局：动力源的业务痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着时间的推移，一系列问题逐渐浮出水面。
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系统复杂体验差
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作流程繁琐复杂。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需要手工进行。这些基础性工作占据了大量的时间和精力，导致工作效率低下，也难以保证数据的准确性和合规性。 -
数据割裂信息滞后
由于系统之间的割裂，同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出科学合理的决策，严重影响了企业的运营效率和管理水平。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源的业务覆盖面广泛，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
破局之道：合思的定制化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据融合打破孤岛
合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过强大的系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销重塑流程
合思颠覆性地重塑了商旅出行流程，实现了无需报销的新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一流程的优化，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。 -
系统互联提升效率
合思的系统连接能力强大，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在进行费用申报时，也能更加规范和便捷，符合费用申报规范的要求。
协同共进：解决方案的实施之路
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成、流程优化等工作。在实施过程中，双方团队密切沟通，积极解决遇到的各种问题。首先，将HR、BPM等系统的数据与合思费控进行对接，确保各系统之间的数据能够顺利同步。然后，构建无需报销的商旅出行流程，对员工进行培训，让他们熟悉新的操作模式。通过一系列的努力，确保新流程能够顺利落地，为企业的财务管理带来实质性的改变。
成效卓著：数字化转型的丰硕成果
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
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效率提升体验革新
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。 -
流程简化员工减负
员工在进行费用申报时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，也符合费用申报规范的标准。 -
合规管控价值凸显
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这有助于提升企业的财务管理水平，为企业的发展提供有力的支持。
高度认可：动力源的诚挚反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
若您的企业也面临着财务数字化难题，费用申报规范难以落实，不妨选择合思。合思将借助专业的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！
