在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题，实现降本增效提供了有力支持，同时也为差旅信息监管带来了全新的解决方案。
动力源的财务困境：转型路上的荆棘
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却并不乐观，企业在差旅信息监管等方面面临着重重困境。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费大量时间和精力，还降低了工作效率。而报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也依赖手工进行，这就导致了假票等问题时有发生，基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的困境之一。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以做出及时、准确的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂更是让动力源的财务工作雪上加霜。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅信息监管难度极大。报销涉及事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务工作的复杂性和难度。
合思的解决方案：打破困境的利器
面对动力源的财务困境，合思提供了一套全面的解决方案，其中差旅信息监管是重要的一环。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，这些产品相互协作，打破了数据孤岛，实现了多系统集成。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅信息监管提供了准确的数据支持。
无需报销的颠覆性模式重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了差旅报销流程，还提高了差旅信息监管的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅信息监管更加及时、有效。
项目实施：有序推进的征程
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个项目推进有序，为差旅信息监管的有效实施奠定了基础。
项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在系统集成方面，逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接，确保了数据同步和系统协同，使得差旅信息能够在各个系统之间顺畅流通。
针对无需报销的商旅出行流程，合思进行了精心的流程设计和功能开发，使业务人员能够顺利体验数字化便利。同时，对相关人员进行了培训，确保他们能够熟练使用合思的产品和系统，为差旅信息监管的顺利实施提供了人员保障。
显著成果：降本增效的见证
通过实施合思的解决方案，动力源在财务数字化方面取得了显著成果，差旅信息监管也得到了极大的改善。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工在差旅过程中更加便捷，同时也提高了差旅信息监管的透明度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了差旅信息监管的质量。
动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅信息监管在合思的助力下，已经成为动力源财务管理的有力保障。
如果你也想让企业摆脱财务数字化困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案，帮助你加强差旅信息监管，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受它的强大功能和优势。
