在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的互通有无，打破了数据孤岛，各系统间的数据能够有效联动，操作体验全面升级。通过合思费控等产品，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多场景实现了高效应用，整体业务效率大幅提升，精细化管理降本增效，从根本上解决了财务数字化转型中的关键问题。下面，让我们深入了解动力源与合思的合作历程。
动力源：传统财务困境下的数字化转型诉求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保障。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。在这样的背景下，动力源引入合思解决方案势在必行。
合思方案：为动力源定制的财务数字化良方
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，旨在打破数据壁垒，提升业务效率。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让各系统间的数据能够顺畅流通。
其次，无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，实现了报销发票归档的自动化和高效化。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
最后，合思费控提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，满足了动力源多方面的财务需求，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
成效显著：动力源财务数字化转型的硕果
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升整体竞争力。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提升了工作满意度。
财务工作更加合规高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，同时也提高了报销发票归档的准确性和规范性。
管理更加精细化。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手前行，共创财务数字化新未来
动力源希望未来能继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，配合企业全球化业务发展。在未来的合作中，双方将不断探索创新，为动力源的财务数字化转型注入新的活力。
如果你所在的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化难题，不妨选择合思，体验其全方位的财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，合思为您提供免费试用的机会，快来开启您的财务数字化之旅吧！让合思帮助您解决报销发票归档等财务难题，提升企业的财务管理水平和竞争力。
