在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了透明化报销机制，在报销效率、成本节约等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验得到全面革新，成功解决了多系统操作体验差、数据分散等问题。同时，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多方面的应用，为企业提供了全方位的财务数字化服务，让财务数字化真正落地。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源的困境：数字化转型的迫切需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。此外，由于业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，以实现透明化报销机制，提升企业的财务管理水平。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
系统对接：打破数据壁垒的桥梁
合思为动力源提供的解决方案具有很强的针对性和创新性。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的解决方案实现了无需报销的模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了企业的财务管理效率，实现了透明化报销机制。
连接能力：强大接口助力数据流转
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，使得企业可以更加灵活地整合各种系统，实现数据的互通和共享。通过这种方式，动力源能够更好地管理企业的财务数据，提高财务管理的效率和准确性。
发票管理：高效识别提升工作效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，提高了工作效率。同时，这些功能也确保了发票的合规性，为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
显著成效：透明化报销机制带来的变革
效率提升：报销周期大幅缩短
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。通过透明化报销机制，员工可以更加清晰地了解报销流程和标准，提高了报销的准确性和及时性。
合规管控：财务审批有章可循
合思的解决方案实现了财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，系统对费用的管控更加严格，确保了企业的费用支出符合规定，实现了透明化报销机制下的合规管理。
全程管控：实时掌握企业经营数据
合思的解决方案帮助动力源实现了管理的全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过透明化报销机制，管理者可以更加清晰地了解企业的费用支出情况，及时发现问题并采取措施进行调整。
转型成功：告别数据孤岛实现数字化
通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，动力源告别了数据孤岛，实现了财务数字化的转型。透明化报销机制贯穿于整个财务管理过程中，使得企业的财务数据更加透明、准确，为企业的决策提供了更加可靠的支持。
高度认可：动力源人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源的员工和财务人员在应用合思解决方案后，都切实感受到了工作效率的提升和工作压力的减轻，对合思的服务给予了高度评价。他们认为，透明化报销机制让报销流程更加清晰、规范，提高了工作效率，同时也增强了企业的财务管理水平。
未来展望：携手共进引领财务数字化潮流
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化和拓展解决方案，为企业的发展提供更有力的支持。合思以其先进的技术和丰富的行业经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，其他企业可以借鉴动力源的成功经验，积极拥抱财务数字化转型，实现透明化报销机制。
如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验透明化报销机制带来的便利和价值。
