在餐饮行业的璀璨星空中，烤匠·麻辣烤鱼无疑是一颗耀眼的新星。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，烤匠近几年发展迅猛，坚持只做高标准的直营门店。从原材料采购到门店售卖，烤匠实行全流程监管，奔波于成都、重庆等地方的门店督导还会随机抽查，确保每一道菜品都符合标准化质量要求，让消费者品尝到始终如一的美味。然而，在这繁华背后，烤匠也面临着一些经营上的难题。烤匠的财务团队每天都要进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月月初5号需向每个门店提供各自的月利润报表。同时，门店运营中复杂的财务报销流程也成了一大困扰。而合思，凭借其专业的财务数智化解决方案，为烤匠带来了曙光。
烤匠困境：业务繁花下的财务荆棘
烤匠坚持直营模式，虽然能更好地把控产品质量，但也带来了一些运营上的挑战。在烤匠的门店中，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。这使得店长们的精力被严重分散，难以全身心地投入到门店的核心运营中。
以往，烤匠的店长采用微信或邮件申请报销，这种方式缺乏标准化流程。报销过程中，经常出现申请被驳回后重新提交的情况，导致报销到账速度缓慢，店长们的体验不佳。而财务部门在复核时，需要人工查验发票、手工录入凭证，工作量巨大且容易出错。在促销活动结算时，参与商场统一促销活动的结算与对账困难重重，收银、对账通过微信或邮箱进行，效率极其低下。这些问题严重影响了烤匠的运营效率和财务管理水平，合规报销建议也成了烤匠迫切需要解决的问题。
合思妙方：打造高效报销新蓝图
为了解决烤匠面临的问题，合思为其引入了费控产品。合思费控就像是一位贴心的财务管家，将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来，让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
合思费控支持移动端提交报销单，采用引导式填单方式。这种方式使得报销单的填写更加规范，驳回情况大幅减少。而且报销单支持评论、修改，方便店长与财务人员沟通。最重要的是，报销到账速度提升了90%，让店长们不再为报销的漫长等待而烦恼。
在发票处理方面，合思费控实现了发票自动验真查重，95%以上的系统自动化完成凭证录入。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还减少了人工错误，提高了财务复核效率。同时，合思费控实现了商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，并且系统留痕，方便查询和管理。这为烤匠的促销活动结算提供了极大的便利，也符合合规报销建议的要求。
实施之旅：步步为营搭建财务桥梁
烤匠引入合思费控产品后，开启了一场有条不紊的实施之旅。首先，烤匠将报销流程在系统中进行了规范和优化，确保每一个环节都符合财务要求和合规报销建议。
接着，对店长进行了系统培训，让他们熟悉移动端提交报销单等操作流程。培训过程中，店长们逐渐掌握了新的报销方式，从最初的陌生到后来的熟练运用，为门店的报销工作带来了极大的便利。
财务部门也在逐步适应系统自动验真查重、自动化录入凭证等功能。通过不断的实践和学习，财务人员发现工作效率得到了显著提升，原本繁琐的工作变得轻松简单。
最后，烤匠与商场等外部供应商建立了在线协作机制，在系统内完成发票处理和对账单审核。这种协作方式不仅提高了工作效率，还增强了数据的准确性和安全性。
成果绽放：效益提升与满意度双丰收
经过一段时间的实施，合思费控为烤匠带来了显著的成果与效益。首先，释放了店长事务性工作精力，让店长能全情投身于门店运营中，提高了门店人效。店长们不再为繁琐的报销工作而烦恼，可以将更多的时间和精力放在提升门店业绩和服务质量上。
报销到账速度提升90%，店长对报销流程的满意度大大提高。他们再也不用为报销的漫长等待而焦虑，工作积极性也得到了极大的提升。
财务复核效率大幅提升，95%以上系统自动化完成凭证录入，减少了人工错误。这使得财务数据更加准确可靠，为企业的决策提供了有力支持。
商场（外部供应商）在线协作使促销活动结算更加高效，系统留痕便于查询和管理。烤匠在与商场的合作中更加顺畅，避免了以往结算和对账的繁琐问题。这些成果都充分体现了合思费控在合规报销建议方面的有效性。
客户心声：见证合思价值的真实回响
烤匠的店长们对合思费控赞不绝口。一位店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也对合思的解决方案给予了高度评价，他表示：业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。这也进一步证明了合思费控在合规报销建议方面的重要性和价值。
行动召唤：连锁零售合规报销新选择
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，这些成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销流程繁琐、合规性问题而困扰，不妨考虑合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com ，还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，了解更多详情。同时，我们还提供免费试用机会，让您亲身体验合思费控的强大功能和合规报销建议带来的便利。快来加入我们，开启连锁零售财务数智化的新篇章！
