在零食行业的版图中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团以服务普通老百姓为定位，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。品质不一、消费者服务体验欠佳，是加盟品牌常见的难题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜有消费者负面反馈。这背后，是数字化在默默发力。零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，助力加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程难题，出差人员管理问题也逐渐凸显。
业务迷局：鸣鸣很忙集团的痛点剖析
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差旅报销乱象丛生
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在出差人员管理方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。 -
门店报销阻碍重重
门店报销由总部财务负责，这一模式下问题频出。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还让出差人员管理的效率大打折扣。 -
私车公用管理漏洞
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了出差人员管理的难度。
破局之钥：合思的解决方案登场
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差旅无忧成本收缩
合思为鸣鸣很忙集团提供了差旅无需报销的解决方案，让出差人员管理变得更加轻松。移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让出差人员摆脱了繁琐的报销流程，合理收缩了差旅成本。 -
发票管理高效革新
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得高效有序，也提升了出差人员管理的整体效率。 -
车补核算精细智能
合思的解决方案拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的难题，完善了出差人员管理的细节。
落地之路：解决方案的实施步骤
引入合思无需报销解决方案，如同为鸣鸣很忙集团的出差人员管理注入了一剂强心针。它将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，也为出差人员管理提供了更加坚实的财务支持。
成效彰显：成果与效益显著
零食很忙的成功得益于业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转。而这背后，离不开财务数字化的有力支持，也体现了出差人员管理在整个业务流程中的重要性。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果不仅证明了合思解决方案的有效性，也进一步优化了出差人员管理的成本控制。
客户心声：认可与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话不仅体现了鸣鸣很忙集团对数字化转型的重视，也凸显了出差人员管理在数字化背景下的关键作用。
携手同行：连锁零售企业的转型之路
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案。该解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。
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