在竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，这家专注于线下专业零食的连锁集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业面临着越来越大的压力。此时，现金流的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。那么，鸣鸣很忙在财务及运营方面遇到了哪些问题，合思又是如何为其提供解决方案并取得显著成果的呢？
业务迷局：鸣鸣很忙的痛点剖析
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管企业实行了门店标准化机制，投入高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
- 报销脱节难题
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。 - 发票管理困境
众多门店的报销由总部财务负责，发票问题层出不穷。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 - 私车公用管控漏洞
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来不必要的成本支出。
破局之道：合思解决方案闪耀登场
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，助力企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们告别低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
- 差旅无需报销：成本合理收缩
合思的差旅无需报销方案具备诸多优势。员工申请即合规，支持移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等。这些特点让差旅费用管理更加智能、高效，实现了成本的合理收缩。 - 门店发票统一管理：高效收票核票
为解决门店发票管理难题，合思采用发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 - 自动化精细核算：车补金额精准计算
在私车公用管理方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过智能费用分析，有效避免了私车公用的管控漏洞。
实施蓝图：解决方案落地步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。智能费用分析贯穿整个采购流程，确保每一笔费用都清晰可查，为企业的财务管理提供了有力支持。
成果绽放：效益显著提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。通过智能费用分析，企业能够更好地掌握成本结构和运营效率，为决策提供有力依据。
客户心声：数字化是业务基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”智能费用分析在数字化转型过程中发挥了重要作用，帮助鸣鸣很忙实现了财务数智化升级。
借鉴之鉴：连锁零售企业的转型之路
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过智能费用分析，挖出企业净利润。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其他连锁零售企业可以借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思的解决方案，实现财务数智化转型。
