在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化征程中有着怎样的探索与突破呢？
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。下面，就让我们一同深入了解动力源在财务数字化转型中的故事。
困境迷局：动力源财务数字化转型痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的难题之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂更是让动力源的财务工作雪上加霜。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务工作的难度。在这样的背景下，动力源急需一款高效的费用申报工具来解决这些问题。
破局之钥：合思为动力源定制解决方案
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务决策提供了有力支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
合思的费用申报工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
精耕细作：解决方案的实施过程与步骤
合思的解决方案实施是一个严谨而有序的过程。
首先，合思的专业团队对动力源现有的多系统进行了全面梳理。他们深入了解各系统中的数据和业务流程，明确了每个系统的功能和数据流向。通过这样的梳理，为后续的系统对接工作打下了坚实的基础。
接着，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在对接过程中，合思团队严格把控数据的准确性和同步性，确保每个数据都能准确无误地在系统之间流转。经过不懈的努力，最终实现了各系统之间的数据互通。
最后，合思对动力源的员工和财务人员进行了全面的培训。引导员工使用合思费控的无需报销功能进行因公消费的操作，让他们熟悉新的报销流程。同时，培训财务人员如何进行统一对账、自动结算等工作，确保他们能够熟练掌握新系统的操作。通过这样的培训，动力源的员工和财务人员能够快速适应新的费用申报工具，提高了工作效率。
硕果累累：合思方案为动力源带来显著效益
合思的解决方案为动力源带来了丰硕的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够为企业创造更多的价值。
高度认可：动力源对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的费用申报工具给予了高度评价，认为其为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
携手同行：开启财务数字化转型新征程
众多像动力源这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的费用申报工具，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的费用申报工具，亲身体验其为企业带来的变革与提升。立即行动，开启企业财务数字化转型的新篇章！
