在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型浪潮中也有着独特的探索与实践。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化的道路上，动力源也曾面临诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了新的转机，尤其在实时差旅费统计方面发挥了重要作用。
动力源：数字化迷雾中的探索
-
业务版图下的转型困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。在实时差旅费统计方面，多系统的存在使得数据难以整合，无法实现实时统计。 -
操作体验与合规难题
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了大量时间，而实时差旅费统计更是需要耗费额外的精力，准确性也难以保证。 -
系统割裂与数据滞后
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏，实时差旅费统计更是无从谈起。 -
复杂业务下的报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这使得实时差旅费统计变得更加复杂。
合思：破局财务数字化的利器
-
系统集成：数据流转的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为实时差旅费统计提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：体验与合规的双赢
合思的无需报销解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了实时差旅费统计的准确性和效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。实时差旅费统计变得更加实时、准确。
解决方案：步步为营的实施之路
-
系统梳理：摸清家底
合思团队首先对动力源现有的多系统进行了全面梳理，明确各系统的数据和业务情况。这一步骤就像是一场精密的体检，为后续的系统对接和集成打下了坚实的基础。通过梳理，合思团队深入了解了动力源在实时差旅费统计方面的现状和问题。 -
系统对接：搭建桥梁
在系统梳理的基础上，合思团队进行了系统对接工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行数据同步和集成。这一过程就像是搭建一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为实时差旅费统计提供了数据支撑。 -
培训赋能：提升能力
为了确保员工和财务人员能够熟练操作合思费控系统，合思团队为他们进行了系统使用培训。通过培训，员工和财务人员掌握了系统的操作技巧，能够更好地利用系统进行实时差旅费统计等工作。 -
试运行调试：优化完善
在系统上线后，合思团队进行了一段时间的试运行和调试。在这个过程中，他们及时发现并解决出现的问题，不断优化系统性能。通过试运行调试，实时差旅费统计的准确性和效率得到了进一步提升。
成果效益：数字见证的蜕变
-
操作体验革新
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在实时差旅费统计方面，员工能够更方便地提交差旅费相关信息，系统能够实时处理和统计数据。 -
成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，而是将更多精力投入到更有价值的工作中。实时差旅费统计也变得更加高效，降低了人力成本。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提升了员工的使用体验，也为实时差旅费统计提供了更准确的数据。 -
财务管控升级
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力。实时差旅费统计更加准确、及时，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在实时差旅费统计方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可。
行动号召：开启财务数字化新篇
如果您的企业也面临着类似动力源这样的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。特别是在实时差旅费统计方面，合思能够帮助您实现实时、准确的统计，提升企业的财务管理水平。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
