在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于 1995 年的行业先锋，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直活跃在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于 2022 年 3 月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面遭遇了诸多难题。传统的财务管理方式已难以满足企业日益增长的需求，提升财务管理效率和水平迫在眉睫。此时，合思的自动化财务报销解决方案为动力源带来了新的转机。
业务困局：传统财务报销的重重枷锁
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，工作效率低下。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，这进一步加剧了财务报销的难度。自动化财务报销成为了动力源摆脱困境的迫切需求。
合思妙计：精准破题的自动化财务报销方案
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的自动化财务报销解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。自动化财务报销通过系统集成，打破了数据孤岛，让信息流动更加顺畅。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，真正实现了自动化财务报销的目标。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。借助 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让自动化财务报销在企业中得以更好地落地。
落地实践：携手共进打造自动化财务报销样板
合思团队深知，一套好的解决方案不仅要有创新性，更要能够切实落地。因此，他们与动力源紧密合作，确保解决方案的顺利实施。
在系统集成方面，合思团队进行了大量的调试和优化工作，确保 HR 系统、BPM 系统等与合思费控的数据同步准确无误。每一个数据字段的匹配、每一次系统之间的交互，都经过了严格的测试，为自动化财务报销提供了坚实的技术基础。
对于无需报销流程的实施，合思为动力源的员工和财务人员提供了全面的培训。从新的消费模式讲解到报销系统的操作演示，让每一位相关人员都熟悉新的流程。通过培训，员工能够轻松上手新的消费和报销模式，确保流程顺利运行，让自动化财务报销真正惠及每一个人。
合思还对系统连接能力进行了充分的测试和验证。保证 Open API 和自定义流程引擎技术能够稳定运行，实现业务数据的跨系统同步。在测试过程中，不断优化系统性能，确保自动化财务报销在各种复杂情况下都能高效运行。
显著成效：自动化财务报销带来的华丽转身
经过一段时间的实施，合思的自动化财务报销解决方案在动力源取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大提高。自动化财务报销让报销不再是一件繁琐的事情，而是变得轻松快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。自动化财务报销真正做到了以员工为中心，提升了员工的满意度。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度能够更好地落地实施，企业的财务管理更加规范。自动化财务报销为企业的合规经营提供了有力保障。
客户盛赞：动力源认可自动化财务报销价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分体现了动力源对合思自动化财务报销解决方案的认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启自动化财务报销新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功帮助众多企业解决财务难题。自动化财务报销是企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键。现在就免费试用合思的自动化财务报销解决方案，让您的企业迈向更高效、更合规的财务管理新时代。
