合思:引领财务数智化,强化财务风险控制

合思:引领财务数智化,强化财务风险控制
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业在财务管理领域已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正受到越来越多企业的关注。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业,面对日益复杂的市场环境,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也愈发迫切。在这样的大背景下,费控报销最终将迈向“无需报销”的新时代,目前费控报销领域的几大头部厂商已然迈入了这一崭新阶段。而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,正以其卓越的产品和服务,吸引着众多企业的目光。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位睿智的管家,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润,实现降本增效。

合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是成绩斐然。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其的高度认可和支持。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在合思的助力下,企业能够更好地进行财务风险控制,应对各种复杂的财务挑战。

核心产品与技术:开启财务数智化新篇章

  • 全方位财务数智化服务矩阵
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系就像一个精密的财务机器,各个环节紧密相连,协同工作,为企业提供了一站式的财务解决方案,有效提升了企业的财务风险控制能力。

  • 多层次费控管理能力
    企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力涵盖了从L1 – L5不同等级,能够满足不同企业在不同发展阶段的多样化需求。“无需报销”是合思追求的费控终点,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,企业可以在费用发生前进行有效的预算管控和风险评估,从而更好地进行财务风险控制;以员工“无感知”为特点的报销体验,员工无需繁琐的报销流程,提高了工作效率;以及以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的自动化和智能化。

  • 业务与财务系统的无缝打通
    合思具备强大的技术能力,能够实现业务系统与财务系统的打通。通过这一功能,合思可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助税务会计轻松应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。这不仅提高了开票效率,还减少了人为错误,进一步增强了企业的财务风险控制能力。

  • 电子发票智能管理
    电子发票管理方面,合思同样表现出色。它可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,合思能够自动归集报销信息,减少人工工作量,提高数据的准确性和及时性,为企业的财务风险控制提供了有力保障。

对比优势:合思引领费控管理新变革

  • 告别手工报销困境
    在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资,并自行把控标准,报销流程冗长复杂,各方投入的精力大,但效率却十分低下。而合思提供的费控管理解决方案,可以逐步提升企业的费控能力,从电子化报销逐步迈向无需报销,大大提高了报销效率和员工的报销体验,同时也加强了企业的财务风险控制。

  • 集成供应商模式提升体验
    L2电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了报销效率,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题。合思的集成供应商模式在L3初级无需报销阶段,将企业的消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”,使服务标准、价格水平、消费规范保持一致。员工的报销体验得到了大幅提升,企业也能够更好地进行费用管理和财务风险控制。

  • 全链路自动化智能化优势
    合思的费控管理能够实现全链路的自动化和智能化。在L4中级无需报销阶段,系统的自动化能力进一步提升,消费数据可以向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求,向下对接会计账目,自动完成对账。人工只需验证消费的真实性,大大减少了人工干预,提高了工作效率和财务风险控制的准确性。在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的战略发展提供了有力支持。

  • 电子凭证自动归档与数据智能呈现
    传统报销方式依赖纸质单据,数据统计依赖手工事后报表,不仅效率低下,而且容易出现错误。合思的电子凭证可实现自动归档,系统能够实时采集并呈现费用数据,并进行智能挖掘和智能呈现。这使得企业管理者能够及时掌握企业的财务状况,做出更加科学的决策,有效加强了企业的财务风险控制。

行业应用案例:合思助力多行业财务升级

  • 医药行业:合规增效新典范
    中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,有效降低了财务风险。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司实现了财务流程的规范化和自动化,加强了财务风险控制,提升了企业的整体运营效率。

  • 软件行业:精准费控显成效
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。这一系列措施有效提高了该公司的费控管理水平,降低了财务风险,为企业的发展提供了有力保障。

  • 连锁经营行业:资金管控稳保障
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,加强了企业的财务风险控制,确保了企业资金的安全和稳定。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统作为其中不可或缺的一部分,将发挥越来越重要的作用。合思作为费控管理领域的重要厂商,凭借其卓越的产品和服务、强大的技术实力和丰富的行业经验,将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,为企业的财务风险控制提供有力支持。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展其能力,如进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,与更多系统或供应商进行对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。

费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思有望在此过程中助力更多企业实现财务数字化转型,强化财务风险控制,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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