在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。2023年企业差旅业务“井喷”，商务消费价格和成本上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结。差旅订票、发票、单据处理等效率问题突出，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势加剧，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。解决这些差旅及费控管理难题，已经成为企业发展的迫切需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面的解决方案。
合思全维方案赋能费控管理
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控平台对企业费控的各个环节进行精细化管理。从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，都能进行有效管理，助力企业实现数字化费控。
合思商城则是一个资源丰富的平台。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，可实现多供应商同屏比价。企业在选择差旅资源时更加便捷，能够轻松找到性价比高的方案。
合思BI能对沉淀的数据进行深入分析。通过差旅支出分析，帮助企业探索降本增效、风险管理新途径，为企业的决策提供有力的数据支持。
合思方案核心功能亮点纷呈
- 精准预算管控护航
在预算管控方面，合思表现出色。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过多环节的预算管控，企业能够更好地控制差旅成本，避免超支。 - 消费标准自动把关
消费标准自动控制功能深受企业青睐。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了此功能。该功能能够自动对差旅消费进行标准校验，确保消费符合企业规定，有效控制成本。 - 合力省模式降本增效
合思商城的“合力省”模式为企业带来了新的降本途径。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票，可获得消费红包。这一模式既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性。 - 流程自动化高效省心
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算、送审。这大大提高了工作效率，减少了人工操作的误差。
企业选用合思方案多重收益
- 降本增效显著
企业通过合思方案实现了降本增效。一方面，通过提前预定、同性同住等策略，以及合思商城“合力省”模式，降低了差旅成本。另一方面，单据免打印、线上支付、记账凭证自动生成等数字化手段，减少了人力成本和操作成本。通过差旅支出分析可以清晰看到成本的下降趋势。 - 效率提升飞跃
员工报销流程变得更加便捷，财务人员的工作效率大幅提升。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 合规管控有力
合思方案有效规避了发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，提升了企业的合规性。在严格的管控下，企业的财务风险得到有效降低。 - 数据洞察精准
通过合思BI的多维度分析，企业可进行差旅支出分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。企业能够更加精准地了解自身的经营状况，制定出更加科学合理的管理策略。
合思方案适用典型场景丰富
- 员工出差无忧
在企业员工出差场景中，员工可在合思商城免垫资消费，供应商覆盖面广，能够解决偏远地区出行难题。出差结束后，差旅补贴可自动计算、送审，让员工的出差体验更加轻松愉快。 - 财务对账便捷
财务对账结算场景中，财务月底可进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省了大量时间和精力。通过差旅支出分析，财务人员能够更清晰地掌握企业的差旅费用情况。 - 差旅管控精准
企业差旅管控场景下，合思方案对差旅消费进行预算管控、差标校验，实时掌握差旅费用情况，有效控制成本。企业能够及时发现差旅费用中的异常情况，采取相应的措施进行调整。 - 数据分析深入
在企业数据分析场景中，通过合思BI对费用、差旅等数据进行分析，进行差旅支出分析，洞察企业经营状况，优化管理策略。企业能够从数据中发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的支持。
合思客户成功案例彰显实力
- L4级无需报销上市公司蝶变
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，老板能实时掌握业务数据。企业的运营效率得到了极大的提升，实现了跨越式发展。 - 连锁经营上市公司共赢
一家连锁经营上市公司，合思商城无缝接入该企业原TMC，实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。企业在提升员工满意度的同时，也提高了财务管理的效率和质量。 - 合力省模式成效显著
某企业使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过差旅支出分析可以看到，企业的差旅成本得到了有效控制。 - 流程自动化体验升级
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的报销流程更加高效、便捷，员工的满意度大幅提升。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能提供全面的解决方案。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多客户的成功实践证明了合思解决方案的有效性。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的产品，感受其便捷与高效，立即行动，选择合思开启费控及差旅管理的新征程。
