合思:行政费用管理数字化转型的得力助手

合思:行政费用管理数字化转型的得力助手
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

当前,企业行政费用管理面临着诸多难题。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。行政费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业管理的一大顽疾。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但企业需提前布局财务数字化,以适应政策变化。在后工业化时代,企业依靠智能技术决策,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为发展关键词,对财务管理系统精细化管理的需求日益迫切。

面对这些痛点,合思推出了一系列解决方案,为企业行政费用管理带来了新的转机。

合思产品功能全景图

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其费控管理平台犹如一个高效的行政费用管理引擎,可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。它支持业财数据联通,能自动提交申请、自动开票、自动归档,大大简化了行政费用管理流程。

合思还具备强大的兼容性,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的行政费用管理需求。

此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息可通过讲者库及会议库直接导入网银,实现银企直连一键支付,让行政费用支付更加便捷高效。

合思产品核心闪光点

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业行政费用管理提供了坚实的服务保障。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金和技术实力,能够不断投入研发,为企业行政费用管理提供更优质的产品和服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了独特的服务模式。其系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,在高级无需报销阶段实现高度智能化,让行政费用管理更加轻松。

合思产品价值放大镜

合思助力企业行政费用管理,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

通过合思的服务,企业可实现业财一体化,将财务人员的预判、规则设定、实时管控能力赋予业务过程,完成管理数字化的升级,提升行政费用管理的精细化水平。

合思还能通过数据赋能,提升企业对业务的认知与思维,明确业务改革的方向,为企业决策提供支持,使行政费用管理更加科学合理。

在实际应用中,合思帮助企业提高报销效率,减少人工工作量,降低财税风险。在医药、软件、连锁经营等行业,合思有效解决了企业行政费用管理的痛点,让企业行政费用管理更加规范有序。

合思典型使用场景秀

  • 医药行业:合规高效新体验
    在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的行政费用管理更加合规、高效。

  • 软件行业:项目管理新利器
    针对软件行业项目/产品制的业务形态,合思实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,帮助软件企业更好地管理行政费用,提升项目管理效率。

  • 连锁经营行业:业财统一新突破
    在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,让连锁企业的行政费用管理更加顺畅。

  • 对私与对公报销:精准服务新选择
    对于企业的对私报销和对公报销场景,合思分别提供个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能,为企业行政费用报销提供精准服务。

合思成功案例分享会

  • 制药公司:合规支付新跨越
    中国某知名制药公司使用合思后,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。实现银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让制药公司的行政费用管理实现了新的跨越。

  • 软件服务公司:效率成本双优化
    中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,使软件服务公司的行政费用管理更加高效、成本更低。

  • 连锁餐饮品牌:合规联动新提升
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险,让连锁餐饮品牌的行政费用管理更加规范、安全。

合思市场定位与差异化之钥

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以费控管理为切入点,逐步向业财融合的财务数字化迈进,在行政费用管理领域具有明确的市场定位。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,可实现流程规范、数据统一和系统打通,为企业行政费用管理提供了强大的支持。

其以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业需求自定义管理颗粒度,集成多种系统和上下游资源,满足企业个性化的行政费用管理需求。

合思采用软件 + 商城的模式,与单一软件厂商相比,更能满足企业全面的无需报销需求,获得了资本的青睐,具有更强的市场竞争力,为企业行政费用管理提供了更优质的选择。

合思通过其全面的财务数智化服务,帮助企业解决了行政费用管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和可持续发展。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。

企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思这样专业、可靠的合作伙伴,共同迈向业财融合的新时代。赶快联系合思,开启企业行政费用管理数智化升级之旅,免费试用合思的产品和服务,让企业在数字化浪潮中占据先机。

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captaincaptain
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