差旅审批管理新方案,合思助力企业财务数智化升级

差旅审批管理新方案,合思助力企业财务数智化升级
在当今企业运营中,财务数智化管理正面临诸多挑战。传统的企业财务报销流程宛如一团乱麻,繁琐不堪。员工进行手工报销时,需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要自行判断消费合规性。之后,又要人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用情况,这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。

同时,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面也问题频出。发票处理不规范、资金支付不及时、预算超支等现象屡见不鲜,严重影响了企业的合规经营和成本控制。而且,不同系统之间犹如一座座孤岛,信息无法连通,导致企业难以实现业财融合,有效的财务收支经营分析和决策更是无从谈起。在数电票时代,企业的对公业务处理也遭遇难题,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难以实现,影响了企业的常态化经营。

面对这些普遍存在的痛点,合思为企业带来了全方位的解决方案。

合思:财务数智化的全能伙伴

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持为其发展提供了坚实保障。

合思产品:功能亮点闪耀

  • 全链路无需报销费控平台
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地提升了差旅审批管理的效率。

  • 全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对差旅情况一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化,对差旅审批管理起到了积极的促进作用。

  • 领先电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,可快速定位相关档案,提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现了档案不打印,助力双碳目标落地,在差旅审批管理的档案存储和查询方面提供了便利。

  • 收支管理全场景覆盖
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为差旅审批管理提供了准确的财务数据支持。

合思使用收益:多方共赢

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,在差旅审批管理方面,老板可以更清晰地了解差旅费用的支出情况,做出合理的决策。

  • 财务:释放压力精准管控
    对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让差旅审批管理更加精准和高效。

  • 员工:省事省心便捷体验
    对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,在差旅审批管理中,员工可以更轻松地完成差旅相关的操作。

合思的无需报销解决方案优势显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,极大地提升了差旅审批管理的整体效率。

合思典型场景:广泛适用

  • 全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在差旅审批管理中,员工的各种差旅消费场景都能得到很好的覆盖和管理。

  • 开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这使得差旅审批管理能够与企业的各项业务紧密结合,实现更高效的管理。

  • 发票平台连接
    合思连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证,连接的平台有爱发票、Baidu百度、百望云等。在差旅审批管理中,发票的处理更加规范和便捷。

  • 资金管理平台连接
    合思连接资金管理平台,通过单据驱动在线付款回单,连接的平台有用友、保融、平安银行等。这为差旅审批管理中的资金支付和结算提供了有力支持。

合思客户成功案例:实力见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,在差旅审批管理方面也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用让徐福记的差旅审批管理更加科学和有效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅审批管理的档案管理方面,合思档案发挥了重要作用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展,差旅审批管理也得到了优化和提升。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您的企业正在为差旅审批管理等财务数智化问题而烦恼,不妨抓住机遇,选择合思开启财务数字化转型之旅。现在合思提供免费试用合思产品的机会,您可以通过电话400 – 105 – 6505或者登录网址www.hosecloud.com进行咨询了解,亲身体验合思产品的优势。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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