在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现全面数字化转型的重要一环。
国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如为企业的财务转型注入了一剂强心针，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，它自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思产品服务：全方位数智化赋能
合思作为一家专精特新企业，在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，使其能够不断创新和完善自身的产品与服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能够为企业提供更加及时、高效的服务。其敏捷财务收支管理平台，就像企业财务的智慧管家，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能揭秘：费控升级与数据赋能
- 费控管理五级阶梯
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合，费控管理能力的提升过程，实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。合思的费控管理平台分为L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控的终极目标。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，没有相关系统的辅助，所有报销流程都要通过人工来完成。报销流程冗长复杂，投入高但效率低，持续消耗着企业的资源，给各方带来极不舒适的报销体验。
L2是电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了报销的效率。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。此时，合思的费控管理平台集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到了显著提升。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
- 数据赋能的强大力量
财务天生就具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同提升业绩的重要手段。合思能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；还能进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。
合思的中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
优势对比：超越传统，引领变革
在费用管理软件趋势的浪潮中，合思与传统报销方式或其他同类产品相比，具有显著的优势。
传统的L1手工报销阶段，企业面临着诸多问题。其财务管理模式粗放，没有系统辅助，报销流程漫长且复杂，高投入却换来低效率，不断消耗着企业的资源，各方的报销体验极差。而合思的费控管理平台能够逐步提升企业的费控管理能力，从电子化报销到无需报销，极大地提高了报销效率和体验。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。合思凭借其专业贴合的系统，能够帮助企业顺利完成转型，实现业财一体。
合思的费控管理平台在不同阶段都展现出了独特的优势。在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销更加便捷；中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
此外，合思还能实现数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。而传统流程驱动的财务管理模式在这方面则存在明显不足。
行业案例展示：合思方案的实际成效
- 制药行业：合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在业务发展过程中，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。费用虚报、假报以及支付效率低等情况，严重影响了企业的财务管理。
合思为该制药公司定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，有效解决了费用虚报、假报以及支付效率低的问题，提升了企业的合规性和运营效率。
- 软件服务行业：审批与成本的优化
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。这些问题导致企业的运营效率受到影响，成本居高不下。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些举措提高了报销审批效率，削减了运维成本。
- 连锁餐饮行业：风险管控与效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。报销流程的不规范和资金管控的风险，给企业的发展带来了一定的阻碍。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这样降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够助力企业实现降本、提效与创收。
在费用管理软件趋势的推动下，未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势，扩展类似企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力。
以费控管理为切入点，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将帮助企业向业财融合的财务数字化目标不断迈进。作为费控管理赛道的头部厂商之一，合思有望在激烈的市场角逐中持续发展，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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