在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年，企业在这一领域遭遇了业务拓展和成本控制的两难境地。差旅消费规模呈现井喷式增长，商务消费价格也一路飙升，使得企业的成本压力显著增加。近期对全国不同规模企业的调研结果显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，企业降本增效的压力前所未有。而且，商务消费的超标订单量在2023年1 – 7月同比和环比都明显高于消费订单量，成本控制风险突出。
此外，企业在费用管控场景中还存在效率低、管控难等痛点。发票、单据太多，人工处理耗时费力；事前管控不足，难以有效控制成本；数据整合困难，无法为企业决策提供有力支持。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，成为企业解决费控及差旅管理难题的关键。
合思解决方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。
不仅如此，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。该报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业提供了更真实的费控及差旅管理洞察，让企业能够更好地应对市场变化。财务数字化案例表明，合思的解决方案为企业提供了全面而深入的财务数智化支持。
核心功能亮点闪耀
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预算管控精准发力
合思的预算管控功能十分强大。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。财务数字化案例中，许多企业通过合思的预算管控功能，实现了成本的有效控制。 -
消费标准自动护航
合思具备消费标准自动控制功能。在2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了此功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保了企业的差旅消费在合理范围内，避免了不必要的费用支出。财务数字化案例显示，该功能为企业节省了大量的差旅成本。 -
合力省功能激发活力
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。在2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既激发了员工的积极性，又为企业节省了成本。财务数字化案例证明，“合力省”功能为企业带来了显著的效益。 -
流程自动化提效赋能
合思支持流程自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了企业的管理效率，减少了人工操作的错误和繁琐。财务数字化案例体现了流程自动化为企业带来的便捷和高效。
企业收益显著提升
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降本增效成果斐然
合思的解决方案降本增效显著。例如，某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思商城“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在帮助企业降低成本、提高效益方面的强大能力。财务数字化案例中，众多企业通过合思实现了降本增效的目标。 -
管理效率大幅跃升
合思能够提升企业的管理效率。财务月底只需1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。同时，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，提高资源利用效率。财务数字化案例显示，管理效率的提升为企业带来了更多的发展机会。 -
合规管控全面增强
合思增强了企业的合规管控。它可以杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避发票合规风险，提高企业内控水平。在合规要求日益严格的今天，合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。财务数字化案例表明，合规管控的增强有助于企业稳健发展。 -
员工满意度节节攀升
合思提高了员工满意度。员工可以通过移动端申请，消费免垫资开票，出差体验更好。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，员工自主性更高。这使得员工能够更加轻松地完成差旅任务，提高工作积极性。财务数字化案例显示，员工满意度的提升对企业的发展具有重要意义。
典型场景广泛适用
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大型连锁企业智慧升级
对于大型连锁企业，如某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 +，员工出差频次多。原TMC对接供应商有限，而合思商城无缝接入，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，实现了资源互补的智慧差旅模式。财务数字化案例表明，合思为大型连锁企业带来了更高效的差旅管理解决方案。 -
分散出差企业合规优化
员工出差地分散且多为三四线城市的企业，在使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，存在替票等合规问题。上线合思商城后，打通了全流程，员工出差免垫资，消费即合规。财务数字化案例显示，合思帮助这类企业解决了合规难题。 -
差旅补贴管理高效变革
在企业差旅补贴管理场景中，通过合思流程自动化引擎，实现了差旅补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一变革提高了企业的管理效率和员工满意度。财务数字化案例体现了合思在差旅补贴管理方面的优势。 -
制造业企业成本管控
疫情结束后，制造业商旅活动活跃，差旅成本控制需求大。合思平台可提供精细化的费控管理和数据分析，帮助企业降低成本、提高效益。财务数字化案例证明，合思为制造业企业的差旅成本控制提供了有力支持。
客户成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能，获得了客户的高度评价。财务数字化案例展示了合思为上市公司带来的变革。 -
连锁经营上市公司共赢
合思商城与某连锁经营上市公司原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出差成本，提升了员工满意度，同时降低了财务部投诉率。财务数字化案例体现了合思与企业的合作共赢。 -
合力省功能企业获益
某企业使用合思商城“合力省”功能，在不增加企业额外成本的情况下，提高了员工满意度，为企业节省了成本。如酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV下降、超标订单数减少。财务数字化案例证明了“合力省”功能的有效性。 -
流程自动化企业提效
某企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化管理，员工和财务的体验都有了显著提高。员工满意度提升，会计审核时间大幅节省。财务数字化案例展示了流程自动化为企业带来的便利。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等解决方案，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业实现高效、可持续发展。已有众多企业通过合思的解决方案获得了显著的收益，提升了竞争力，你的企业也可以加入其中，享受数字化带来的红利。现在就点击免费试用，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
