在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。众多企业深陷三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而经济复苏未达预期，企业业绩增长乏力。进入 2024 年，企业差旅市场转向平稳增长，同时机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难，成本压力亟待释放。
从企业差旅消费变化来看，企业在差旅管控上力求“节省”。超 60%的企业选择降低差旅预算来压缩成本，部分企业鼓励员工选择火车出行。但强硬压缩差标、降低出差频率等牺牲员工出差体验的传统方式，不仅不可取，还会影响企业的运营效率。此外，线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。据合思调研数据显示，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，而绝大部分企业对此类线下场景缺乏有效的管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”。
在这样的背景下，合思为企业带来了财务数智化差旅管控解决方案，助力企业实现出差安排优化。
数智先锋：合思全流程差旅管理方案揭秘
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，为出差安排优化提供有力支持。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来，使每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
此外，合思还推出了创新产品合思易商卡。合思将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，企业公户可直接向商户付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，进一步优化了出差安排。
功能魔方：合思解决方案核心优势大赏
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，有助于出差安排优化。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障企业差旅成本的合理控制，实现出差安排的优化。
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，为出差安排优化提供了智能化的支持。
合思档案助力企业实现电子会计档案管理。从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环，为企业的出差安排管理提供了高效的档案支持。
实战典范：合思方案不同场景应用传奇
某企业员工小张因住宿差标低，通过不合规手段增加消费支出。企业应用合思系统后，利用合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过出差安排优化，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。由于此前差旅管理仅能管控到市级地区，该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了出差安排的优化和成本的有效控制。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，为出差安排优化提供了成功范例。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了出差安排的优化和员工体验的提升。
在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，企业需要选择科学可持续的解决方案。合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业提供了出差安排优化的最佳路径。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应应用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想了解更多关于合思的出差安排优化解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 或者访问 www.hosecloud.com。还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
