在当前消费市场中,连锁零售业正处于一个关键的变革节点。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的大环境下,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式,已经难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。因此,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。
合思解决方案:开启连锁零售财务数智化新篇
合思深入研究连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。这一方案不仅能赋能管理决策,更能帮助企业挖掘出隐藏的净利润。
多角色提效方面,该方案覆盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管和老板。通过提升各角色的工作效率,让大家能更专注于业务开展。
业财数据高效采集是方案的另一大亮点。在连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,都能及时采集数据,让企业实时掌握业务动态。
数据赋能业务决策则是核心所在。通过费用处理的发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊,数据分析的多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI,以及BI呈现,为企业挖掘出净利润,为决策提供有力支持。费用审核管理在这个过程中起着至关重要的作用,确保每一笔费用的合理性和合规性。
核心功能亮点:革新连锁零售财务管理
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销解决方案,让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,提升了报销体验,让员工有更多时间和精力投入业务。费用审核管理贯穿其中,自动校验确保费用符合标准。
合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。费用审核管理在发票和订单匹配过程中严格把关,保证财务数据的准确性。
合思费控·银企直联·合思档案,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程。系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档。费用审核管理在各个环节都发挥着重要作用,确保费用流程的合规性。
合思费控·合思BI,打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用。可视化数据呈现满足了不同角色的看数需求,支持企业的战略决策及日常运营管理。费用审核管理借助这些数据,能更好地进行分析和决策。
用户收益:成本、效率、决策全面提升
使用合思解决方案,连锁零售企业能获得显著的收益。
在成本节约方面,财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。如鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。费用审核管理通过严格的费用控制,为成本节约做出了重要贡献。
工作效率提升也是一大亮点。零食很忙的门店报账至多24h,COMMUNE幻师的店长费用提报至多24h完成从提报到归档,烤匠的报销到账速度提升90%,可孚医疗的单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。费用审核管理的自动化和高效流程,是效率提升的关键因素。
决策优化方面,烤匠的财务团队通过数据分析为门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销,评估营销策略效果。费用审核管理提供的准确数据,为决策优化提供了有力支持。
实现业财融合,极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落,打通业务与财务之间的数据壁垒,支持企业的战略决策及日常运营管理。费用审核管理在业财融合中起到了桥梁作用,确保业务和财务数据的一致性。
典型场景:满足连锁零售多样需求
合思解决方案适用于多种典型场景,为连锁零售企业提供了全方位的支持。
连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。在选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待,装修阶段的装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销)等方面,都有完善的解决方案。费用审核管理在每个环节都严格把控费用,确保资源的合理利用。
UE模型挖掘经营利润,考虑技能培训、宿舍房租、员工福利、租金水电、商品毛利、营销活动等因素,助力门店经营和总部运营,实现贡献利润和监督标准帮扶经营。费用审核管理通过对各项费用的分析,为UE模型的优化提供数据支持。
全域营销ROI提升解决方案,将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。费用审核管理确保营销费用的合理投入和有效使用。
预置方案和自建应用,包括元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台等,灵活适配各种营销模式。费用审核管理可以根据不同的营销模式进行定制化设置,确保费用管理的有效性。
客户成功案例:见证合思解决方案实力
合思在连锁零售业拥有众多成功案例,展示了其解决方案的强大实力。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。费用审核管理在解决这些问题中发挥了重要作用,确保了费用的合理支出。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式,引入合思费控·银企直联·合思档案,实现店长费用提报至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账;引入合思费控·合思BI,实现数据的实时共享、高效利用,年节约成本5000万。费用审核管理的高效流程和数据支持,是这些成果的重要保障。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%。费用审核管理确保了财务数据的准确性和报销流程的高效性。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,引入合思费控·合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;产出更具业务视角的“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。费用审核管理为数据的准确性和分析的有效性提供了支持。
抓住机遇,携手合思实现可持续发展
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。
合思愿与连锁零售企业携手,共同实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思解决方案带来的变革,不妨免费试用,联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。让我们一起开启连锁零售财务数智化的新篇章。
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