在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，这一关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
在这场财务数字化的变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。接下来，就让我们一同深入了解合思在行政费用管理方面的卓越表现。
合思产品全景：行政费用管理的一站式解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，全面满足企业行政费用管理的需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为合思的技术研发和产品创新提供了坚实的保障。合思的财务收支管理平台，更是成为了企业行政费用管理的得力助手，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。
核心功能揭秘：行政费用管理的智能引擎
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思助力企业费控管理能力从L1 – L5升级，而“无需报销”则是费控的终极目标。
在L1手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成。企业预算管控环节普遍缺失，多凭经验设置预算标准，员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，各方需投入大量精力，效率低、体验差。
到了L2电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但企业及员工与零散供应商对接存在诸多问题，如财务人员获取信息滞后、人工检查发票繁琐、归档依赖手工等。
而合思的费控管理平台在L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，合思集成供应商，使企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，服务标准、价格水平、消费规范一致，员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有明显提升。
到了L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。而在L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
合思系统还具备多种强大的智能化功能。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；实现流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；实现风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；实现经营预测，为企业管理者提供支持。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，为行政费用管理提供了全方位的支持。
合思还可以实现业财一体，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，提升行政费用管理的水平。
优势对比：行政费用管理的高效之选
与传统报销方式相比，合思在行政费用管理方面具有显著的优势。在传统L1手工报销阶段，企业面临着诸多问题。预算管控环节普遍缺失，多凭经验设置预算标准，员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，各方需投入大量精力，效率低、体验差。而合思的费控管理平台随着等级提升，逐步实现无需报销，大大提高了报销效率，减轻了各方负担。
在L2电子化报销阶段，企业及员工与零散供应商对接存在诸多问题，如财务人员获取信息滞后、人工检查发票繁琐、归档依赖手工等。合思在L3阶段集成供应商，使企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，服务标准、价格水平、消费规范一致，员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有明显提升。
合思还能够解决电子发票带来的财税风险。企业可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
合思的智能化手段可渗入报销各环节。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警，相比传统报销方式更具优势，为行政费用管理带来了全新的体验。
行业应用：行政费用管理的成功实践
合思在不同行业都有着广泛的应用，通过为企业提供针对性的解决方案，体现了其在行政费用管理方面的强大实力。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了该企业在行政费用管理方面的难题。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了该企业的行政费用管理效率。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付；发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点；单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付，降低资金风险，提升了该企业的行政费用管理水平。
合思通过为不同行业的企业提供针对性的解决方案，帮助企业满足行业合规要求、提高经营效率、降低成本，体现了其产品在行政费用管理方面的广泛适用性和强大的解决问题能力。
展望未来：行政费用管理的新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，在行政费用管理方面具有显著优势。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为了企业财务数字化的得力助手。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的费控系统将在企业行政费用管理和财务数字化中发挥不可或缺的作用，帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。
如果您想亲身体验合思在行政费用管理方面的卓越功能和强大优势，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数字化的新征程。
