在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会绿色化、低碳化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一声春雷，宣告着会计管理模式正经历着一场全方位的深刻变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及容易丢失等诸多问题，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下，企业财务数智化的重要性愈发凸显，它不仅是企业提升竞争力的关键，更是适应时代发展潮流的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的管家，帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让每一份资源都发挥出最大的效用。
合思财务收支管理平台：中小企业的智能财务管家
合思，一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，宛如一颗璀璨的明珠，在财务管理领域闪耀着独特的光芒。它的定位明确，旨在简化繁琐的报销流程，提高企业财务管理的效率，让企业在财务工作中轻装上阵。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思就像一个功能强大的财务工具箱，满足了企业在财务管理各个环节的需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效、优质的服务。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，这不仅体现了市场对合思的认可，也为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。
核心功能：开启无需报销新时代
合思的无需报销解决方案，无疑是其核心竞争力之一。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，让报销这个曾经让无数员工和财务人员头疼的问题变得轻松简单。员工只需通过合思商城订购差旅服务，就能享受无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验；企业消费则可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了财务管理的效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思更是如鱼得水，能够实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为企业的差旅成本控制策略提供了有力的支持。
此外，合思还可应用电子凭证会计数据标准，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，可一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，满足入账、归档数字化要求。合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
优势对比：凸显合思独特魅力
与传统财务管理方式相比，合思具有显著的优势。传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程数字化管理，避免了这些问题的出现，为企业的差旅成本控制策略提供了更加科学、高效的解决方案。
调研显示，大部分企业在报销流程上仍然存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统操作，这不仅极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，还增加了企业的人力成本和管理难度。而合思的无需报销解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，人工成本节约50%，有效降低了企业的差旅成本。
相比一些企业自建的财务系统，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，为企业的差旅成本控制策略提供了更加精准、高效的支持。
部分企业的财务档案管理存在数据分散、人工整理效率低、纸张浪费等问题，而合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收；实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约物理存储空间和维护成本，为企业的差旅成本控制策略提供了更加环保、高效的保障。
应用案例：见证合思实际价值
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的差旅成本控制策略提供了成功的实践经验。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的差旅成本控制策略提供了有力的支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规等，为企业的差旅成本控制策略提供了有效的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作耗时长、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，为企业的差旅成本控制策略提供了可靠的支撑。
未来展望：引领企业财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，宛如一位忠诚的伙伴，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，成为企业财务数智化的有力助手。电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐，数电票则是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思将持续紧跟政策和技术发展趋势，不断优化产品和服务，为企业的差旅成本控制策略提供更加先进、高效的解决方案。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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