财务数字化案例：合思助力企业费控与差旅管理升级

在当今经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也随之明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。

近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。发票、单据过多，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出痛点，事前管控不足，多以事后报销控制为主，哪些费用该花哪些不该花，难以准确判断。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，企业在超标管控层面压力极大，发票合规风险也日益凸显。面对这些难题，企业急需一套有效的解决方案，而合思的财务数字化案例或许能为企业带来新的思路。

合思整体解决方案：开启财务数智化新征程

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思成为了企业费控及差旅管理的得力助手。

合思平台涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等丰富产品。这些产品能够帮助企业实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等一系列功能。通过提供线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化解决方案，合思助力企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，从而实现降本增效的目标。此外，合思还十分注重员工参与度，推出“合力省”等福利政策，激励员工主动节约成本，提升流程效率。财务数字化案例表明，合思的解决方案正为众多企业带来实实在在的改变。

核心功能亮点：铸就高效费控与差旅管理体系

• 强大预算管控：精准把控每一笔开支
  合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够精准把控每一笔开支，避免不必要的费用支出。财务数字化案例充分证明了合思预算管控功能在企业费用管理中的重要作用。

• 消费标准自动控制：严格规范差旅消费
  在差旅消费管控方面，合思表现出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。这一功能确保了企业员工的差旅消费符合公司规定的标准，有效降低了差旅成本。财务数字化案例中，许多企业通过合思的消费标准自动控制功能，实现了差旅费用的合理控制。

• 多元降本增效策略：灵活应对成本挑战
  合思支持多种降本增效策略。企业可通过“同性同住”“提前预定”等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时为员工争取福利。这些灵活多样的策略为企业提供了更多的成本控制选择，帮助企业在不同的场景下实现降本增效的目标。财务数字化案例显示，合思的降本增效策略为企业带来了显著的经济效益。

• 高度数字化体验：提升财务作业效率
  合思费控平台具有较高的数字化程度。各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，越来越多企业通过系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率。这种高度数字化的体验，让企业的财务作业更加便捷、高效。财务数字化案例中的企业，在使用合思平台后，财务工作效率得到了显著提升。

企业收益：实实在在的价值提升

• 降本增效显著：节省成本优化支出
  合思的解决方案为企业带来了明显的降本增效效果。通过合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思在帮助企业降低成本、优化支出方面的强大能力。财务数字化案例中的企业，通过合思的解决方案，实现了成本的有效控制和效益的提升。

• 效率大幅提升：员工财务双受益
  员工报销效率得到了极大提升。以某上市公司为例，其员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅减轻了员工的报销负担，也让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。财务数字化案例证明，合思的解决方案能够为企业带来员工和财务的双重效率提升。

• 合规性增强：降低发票合规风险
  合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，有效降低发票合规风险。在当前严格的税务监管环境下，企业的合规经营至关重要。合思通过先进的技术和严格的管控机制，为企业的财务合规提供了有力保障。财务数字化案例中的企业，在使用合思解决方案后，发票合规风险得到了显著降低。

• 数据洞察支持：助力管理科学决策
  合思通过合思BI进行多维度分析，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。企业可以根据这些数据洞察，制定更加科学合理的经营策略，提升企业的核心竞争力。财务数字化案例显示，合思的数据洞察功能为企业的管理决策提供了重要的依据。

典型场景：全面覆盖企业需求

• 员工出差场景：便捷出行轻松无忧
  在企业员工出差场景中，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，可解决偏远地区出行问题。员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。这让员工的出差更加便捷、舒适，同时也为企业节省了成本。财务数字化案例中的企业员工，在使用合思商城进行出差消费时，感受到了极大的便利。

• 财务对账结算场景：高效准确节省时间
  财务对账结算场景中，财务月底只需1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。这提高了财务工作的效率和准确性，让财务人员能够更加轻松地完成对账结算工作。财务数字化案例中的企业财务人员，对合思的财务对账结算功能给予了高度评价。

• 差旅补贴计算场景：自动计算提升满意度
  通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省。这一功能让差旅补贴的计算更加准确、公平，提高了员工的满意度，同时也减轻了会计人员的审核负担。财务数字化案例中的企业，在实施差旅补贴自动化计算后，员工和会计人员都从中受益。

• 企业降本增效场景：多元策略实现目标
  企业可通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略降低成本，实现降本增效目标。合思为企业提供了多种降本增效的策略选择，企业可以根据自身的实际情况进行灵活运用。财务数字化案例中的企业，通过合思的降本增效策略，成功实现了成本的降低和效益的提升。

客户成功案例：见证合思实力

• 某L4级无需报销上市公司：流程优化效率飞升
  某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在大型企业中的强大应用能力。财务数字化案例中的这一企业，通过合思的解决方案，实现了财务流程的优化和效率的大幅提升。

• 某连锁经营上市公司：资源互补满意度提升
  某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现资源互补，员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%，对账效率也有所提升。这表明合思商城能够为企业提供丰富的资源，提升员工的满意度，同时也改善了企业的财务工作环境。财务数字化案例中的这一连锁企业，在使用合思商城后，取得了显著的成效。

• 某企业：“合力省”政策节省成本
  某企业通过合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。这一案例证明了合思“合力省”政策的有效性，能够在不影响员工满意度的前提下，为企业节省大量的成本。财务数字化案例中的这一企业，通过合思的“合力省”政策，实现了成本控制和员工满意度的双赢。

• 某企业：差旅补贴自动化提升满意度
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一成功案例展示了合思自动化流程引擎在差旅补贴计算方面的优势，能够提高员工的满意度，减轻会计人员的工作负担。财务数字化案例中的这一企业，在实施差旅补贴自动化后，取得了良好的效果。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设来实现。合思提供的财务数智化解决方案，能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功的财务数字化案例，值得企业信赖。

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